O que um funcionário administrativo faz?
Um funcionário administrativo fornece suporte a supervisores, gerentes e executivos. Ele geralmente é obrigado a ser flexível e dividir seu tempo como as necessidades desses funcionários variam. Embora ele geralmente trabalhe em um ambiente de escritório, ele também pode cumprir suas responsabilidades administrativas em um ambiente de produção, industrial ou de fabricação. Ele também trabalha para mais de uma pessoa. Na maioria das atmosferas de negócios, ele geralmente realiza seu trabalho com pouca ou nenhuma supervisão diária direta.
Os deveres de um funcionário administrativo são altamente dependentes da natureza do negócio em que ele trabalha. Em geral, ele normalmente espera planejar e implementar reuniões, agendar viagens e transporte e garantir comunicações ideais entre os departamentos. Se as pessoas para quem ele foiOs orks são mantidos a par das atividades e desenvolvimentos comerciais, ele normalmente é considerado bem -sucedido.
Manter as coisas funcionando bem normalmente requer boas habilidades em informática. Um funcionário administrativo freqüentemente usa vários programas de software para manter calendários executivos, criar planilhas e compilar relatórios. Suas habilidades on -line geralmente são obrigadas a realizar pesquisas em nome de seus superiores e manter comunicações por email com parceiros de negócios. Ele também pode ser obrigado a utilizar programas de processamento de texto para escrever e editar correspondência e usar o software gráfico para criar apresentações visuais.
Em algumas empresas maiores, um funcionário administrativo pode geralmente ser necessário para monitorar os níveis de produtividade em diferentes departamentos e recomendar alterações para melhorar a eficiência. Essas sugestões podem incluir mudanças de pessoal ou atualizar ou substituir as principais máquinas ou equipamentos de escritório. Um administradorO secretário istrativo também é frequentemente responsável por manter inventários de suprimentos de escritório e negociar acordos com fornecedores.
ser bem -sucedido nessa posição, costuma requer grandes habilidades organizacionais e de comunicação. O apoio a vários gerentes e supervisores requer excelentes habilidades de gerenciamento de tempo. Manter todos satisfeitos geralmente requer diplomacia e tato por parte de um funcionário administrativo.
Um diploma ou equivalente no ensino médio é normalmente necessário para esta posição, embora o grau de um associado seja normalmente preferido. Algumas empresas exigem um diploma de bacharel em artes ou comunicações liberais. Às vezes, acredita -se que quanto mais instruído o executivo de contratação é, mais instruída o funcionário administrativo deve ser. A experiência como secretária ou assistente de escritório é útil para ser considerada para esta posição. Antecedentes em operações de computador e suporte ao escritório é considerado um ativo.