O que um coordenador administrativo faz?

Em geral, um coordenador administrativo gerencia e apóia os escritórios de uma empresa ou organização. As principais tarefas do trabalho normalmente incluem fornecer suporte administrativo abrangente, supervisão da equipe de suporte e ajudar a gerenciar o orçamento. Essas tarefas são adequadas para uma pessoa que é motivada, meticulosa e prática.

deveres primários

O principal papel de um coordenador administrativo está atuando como uma ligação entre departamentos, fornecedores externos e funcionários. Para funcionar efetivamente, a maioria das organizações tem uma hierarquia complexa de indivíduos e especialistas que devem trabalhar juntos para fazer as coisas. Os coordenadores administrativos normalmente organizam, supervisionam e facilitam esse fluxo de trabalho. Eles também podem ser chamados a aprender os detalhes técnicos e o funcionamento interno de uma organização para fornecer suporte especializado.Precisa trabalhar com vários outros departamentos para garantir os fundos. Ele ou ela pode trabalhar com o escritório de viagens, o departamento de contabilidade, a equipe de suporte do corpo docente ou outras pessoas para processar as informações necessárias para o membro do corpo docente. Um coordenador administrativo com conhecimento especializado sobre o protocolo de reembolso da universidade geralmente pode servir melhor o membro do corpo docente do que outros funcionários da escola.

Gerenciando a equipe

O coordenador administrativo de uma grande organização geralmente gerencia a equipe de suporte. Esses membros da equipe normalmente incluem funcionários não supervisores do departamento que fornecem serviços administrativos, de secretariado ou financeiro. A maioria dos coordenadores também é responsável por contratar novos funcionários, avaliar ou repreender funcionários atuais e definir tarefas de trabalho.

Suporte deveres

Um coordenador administrativo pode ter que desempenhar tarefas de escritório básicas, especialmente seA organização para a qual ele trabalha é pequena. Ele ou ela pode estar envolvido na manutenção de bancos de dados, na criação de relatórios, na escrita de cartas e no trabalho em outras atividades de apoio geral. Os coordenadores são frequentemente responsáveis ​​pela manutenção do escritório, incluindo a compra de suprimentos, o trabalho com gerenciamento de instalações e protege a manutenção do equipamento.

Orçamento

Outra tarefa importante para um coordenador administrativo é ajudar a preparar e implementar o orçamento da organização. A maioria dos coordenadores geralmente está envolvida em algum grau na gestão financeira de sua empresa. Eles geralmente estão envolvidos no monitoramento de como o dinheiro é gasto, ajudando a controlar custos, aprovar despesas e escrever relatórios financeiros.

Tornando -se um coordenador administrativo

A principal qualificação para um coordenador administrativo é a experiência de trabalho anterior, com muitas organizações exigindo um equivalente a sete anos em apoio administrativo. Muitos coordenadores anteriormente HELD posições como gerentes administrativos ou administrativos, assistentes administrativos ou como representantes de atendimento ao cliente. Além da experiência, muitas dessas posições exigem um mínimo de um diploma do ensino médio ou diploma de equivalência geral (GED). Algumas organizações podem exigir um diploma de bacharel ou até mesmo um diploma universitário de pós-graduação.