O que um gerente administrativo faz?
Um gerente administrativo supervisiona as operações de suporte de uma empresa ou organização. Também conhecido como gerente de escritório, esta é a pessoa que mantém um departamento ou empresa funcionando sem problemas. Alguém nesta posição pode fornecer suporte gerencial a uma divisão ou departamento específico ou a uma empresa inteira. Ele ou ela também pode supervisionar outro pessoal de escritório em um escritório. Os gerentes administrativos mais fortes têm a orientação detalhada de acompanhar todas as operações diárias de uma empresa, juntamente com fortes habilidades analíticas e a capacidade de trabalhar com muitos tipos diferentes de pessoas.
Conjunto de habilidades
Uma pessoa que trabalha nessa posição precisa ser muito orientada para os detalhes, o que será refletido em seus relatórios aos supervisores e gerenciamento simultâneo de vários horários. Aqueles que trabalham em um papel de supervisão precisam ser capazes de liderar equipes de outras pessoas de maneira eficaz e fazer o julgamento certo quando se trata de determinar se um curso de açãoestá dentro da política da empresa. Além disso, qualquer pessoa que trabalha nessa posição precisa ser boa com as pessoas, pois provavelmente estará lidando com funcionários e clientes juniores. Ele ou ela também precisa ser capaz de analisar informações e tomar decisões com base em sua análise, pois os gerentes administrativos geralmente precisam ajudar a desenvolver orçamentos ou escrever relatórios sobre o desempenho dos funcionários.
deveres e responsabilidades
Em um determinado dia, um gerente administrativo provavelmente cobriria tarefas clericais gerais, incluindo correspondência, arquivamento, programação e entrada de dados, mas ele também ajudaria na manutenção das instalações e na cobertura do telefone quando necessário. Suas habilidades analíticas e organizacionais entrariam em jogo na implementação, manutenção e gerenciamento dos sistemas operacionais dos negócios. Isso inclui fazer coisas como gerenciar o orçamento para material de escritório, usando sistemas de banco de dadosTEMS, e garantir que o equipamento de escritório quebrado seja consertado ou substituído. Às vezes, uma pessoa nessa posição está focada em uma outra pessoa na organização: por exemplo, ele ou ela pode gerenciar a programação e o e-mail de um executivo.
Função de supervisão
Gerentes administrativos que trabalham em empresas maiores podem supervisionar uma equipe de trabalhadores administrativos. Nesse caso, ele ou ela faz horários para o escritório, atribui empregos às pessoas e garante que elas sejam feitas corretamente. Quando os projetos especiais surgem, o gerente administrativo é quem os divide em etapas e mantém as pessoas trabalhando no projeto no caminho certo. Ele ou ela também tem que realizar avaliações da equipe e fornecer treinamento ou tomar medidas disciplinares contra os funcionários que não realizam adequadamente.
Recursos humanos e outras especialidades
Em algumas empresas, um gerente administrativo também pode cumprir o papel dos recursos humanos em uma variedade de tarefas relacionadas aos funcionários. Isso inclui WritinG UP Contratos, processando a folha de pagamento e recrutamento e treinamento de funcionários. Em organizações com alguns gerentes administrativos, cada um geralmente é responsável por uma área ou especialidade específica. Por exemplo, um escritório executivo pode contratar um gerente para acompanhar todos os seus horários da UPS, outra para supervisionar a folha de pagamento e outra para supervisionar o trabalho diário no departamento de TI.