O que um funcionário de admissões faz?
Um funcionário de admissões desempenha tarefas administrativas para uma instalação médica ou escola com o objetivo de garantir um processo de admissão suave para pacientes ou alunos. Isso geralmente envolve obter informações de um paciente ou aluno e criar um registro, ou adicionar a um registro que já existe, para o indivíduo. Em muitos casos, uma pessoa com este título também terá o trabalho de coletar informações de pagamento, como seguro ou detalhes de pagamento próprio para um paciente médico ou detalhes de pagamento de mensalidades para um aluno. Esse trabalho também pode envolver responder a perguntas básicas que um paciente ou aluno pode ter e facilitar o compartilhamento de informações pertinentes entre departamentos dentro de uma escola ou instalação médica.
Se uma pessoa com este título funcionar em uma instalação médica, ele geralmente realiza a entrada de dados para inserir informações sobre um paciente e seus detalhes de pagamento ou seguro. Ele também pode recuperar registros médicos, conforme necessário. Na maioria dos casos, esse trabalho também envolve facilitar o compartilhamento de informaçõesentre diferentes médicos e departamentos médicos em uma instalação. Os deveres exatos dados a uma pessoa nessa posição geralmente dependem da organização que o contrata, mas seu principal dever é geralmente garantir o processamento rápido e sem erros dos dados de admissão.
Quando uma pessoa trabalha como funcionário de admissões para uma escola, suas tarefas de trabalho geralmente incluem a coleta das informações que uma escola precisa para tomar uma decisão de admissão sobre um aluno. Se a decisão de admissão já tiver sido tomada, uma pessoa com este título poderá se concentrar em coletar e inserir as informações de que a escola precisa admitir formalmente o aluno. Os tipos de informação que uma pessoa nesse campo pode coletar inclui nomes de estudantes; informações de contato; e identificar detalhes, como números de identificação de impostos. Se o aluno é menor de idade, um funcionário de admissões também pode coletar dados sobre seus pais ou guardaAns. Dependendo das políticas da escola, ele também pode coletar registros de outras escolas, informações de pagamento e depósitos para as mensalidades.
Em muitos casos, um secretário de admissões também serve como um ponto de contato primário para um novo paciente ou aluno. Muitas vezes, uma pessoa com este título tem contato com aqueles que buscam admissão antes de ver um médico ou se encontrarem com funcionários da escola. Ele pode responder às perguntas que o indivíduo possui e fornecer informações importantes sobre o processo de admissão. Quando uma pessoa com este título funciona para uma escola, ele também pode agendar compromissos para passeios e entrevistas.