O que um arquivista faz?
Um arquivista é um profissional da informação semelhante a curadores e bibliotecários. Os arquivistas identificam, coletam, organizam, registram, descrevem, preservam e exibem materiais de valor histórico. Basicamente, o principal dever de um arquivista é apresentar fatias da história autênticas e relevantes de maneira coesa.
Os arquivistas têm conhecimento do período e / ou tópico da coleção que arquivam. Eles pesquisam e compram itens para garantir que a identificação de todos os materiais de arquivo seja clara. Um arquivista seleciona itens que se encaixam na coleção de uma organização. Os arquivistas devem manter registros detalhados das pessoas, locais e datas envolvidos nos itens escolhidos para arquivar. Esses itens podem ser notas manuscritas, fotografias, filmes ou muitos outros materiais possíveis.
As descrições dos itens coletados podem ser colocadas nos sites da empresa ou em outros locais públicos, ou podem ser usadas em museus. Um arquivista geralmente escreve a maioria dessas descrições. Ele ou ela deve registrar e documentar cuidadosamente todos os detalhes de cada item arquivado em uma coleção. A preservação é outra responsabilidade dos arquivistas. Eles são conhecedores dos métodos de como armazenar papéis planos e materiais tridimensionais.
Um arquivista deve exibir os itens coletados de maneira lógica e informativa. Alguns arquivistas afirmam que uma coleção de itens de arquivo deve sempre contar uma história coesa sobre o assunto e o período de tempo específico. Os arquivistas devem ter cuidado profissional em seu trabalho e exercer ética, bem como uma seleção experiente na escolha de produtos de qualidade para arquivamento. Os arquivistas estão sempre procurando arquivar itens úteis e se esforçando para escolher cuidadosamente os materiais históricos.
Existem dois tipos principais de coleções arquivadas: circulantes e não circulantes. Coleções não circulantes podem ser arquivadas dentro de uma determinada empresa ou organização. As coleções históricas em circulação são exibidas ao público, mas geralmente são cuidadosamente preservadas para que não possam ser tocadas diretamente. Os arquivistas não gastam todo o seu tempo de trabalho arquivando materiais, mas geralmente também são obrigados a participar de reuniões e eventos do setor regularmente. Um arquivista geralmente gerencia uma equipe para ajudá-lo a registrar e preservar documentos históricos.
Os deveres arquivistas podem ser comparados aos dos bibliotecários, pois ambos os tipos de profissionais da informação podem coletar, preservar e exibir materiais para acesso público ou privado organizado. Os deveres de trabalho dos arquivistas e curadores também são semelhantes, pois ambos tendem a trabalhar com muitas formas, tamanhos e categorias de materiais diferentes. No entanto, os arquivistas descrevem os materiais de maneira muito diferente dos bibliotecários; eles também costumam trabalhar com formatos audiovisuais com os quais os curadores normalmente não.