O que um controlador assistente faz?
Um controlador assistente se reporta diretamente ao controlador de uma empresa e executa uma ampla variedade de tarefas de trabalho, dependendo do tamanho da organização. Como o controlador é responsável pelo departamento de contabilidade, esse assistente de trabalhador financeiro gerencia muitos aspectos do processo financeiro também. Um controlador assistente pode supervisionar muitas áreas, incluindo folha de pagamento, recebíveis, impostos e auditorias.
O departamento financeiro de uma empresa é responsável por rastrear e analisar os lucros e despesas da empresa, e o controlador assistente geralmente gasta muito tempo executando essa função. Um assistente desse tipo pode emitir e rastrear faturas de clientes, obter pagamento de clientes e gerenciar coleções. Ele também pode gerenciar o orçamento para um departamento ou local específico ou para toda a empresa. Ele pode estar encarregado do Ledger geral, que rastreia e registra os ativos e a renda de uma empresa.
Este trabalho pode ter muitos deveres gerais associados a ele.Esse especialista financeiro geralmente mantém as contas bancárias da empresa e analisa as margens de compra e lucro. Um controlador assistente trabalhará em estreita colaboração com o controlador e outros membros da gerência para garantir boas práticas contábeis, desenvolvendo regras e procedimentos para que outros sigam.
Um assistente do controlador que trabalha principalmente em relatórios financeiros é responsável pela comunicação de informações financeiras a outras pessoas da empresa e, às vezes, a clientes ou organizações externas. Um repórter financeiro enviará relatórios e análises detalhados ao Conselho de Administração, proprietário de uma empresa ou agências governamentais que exigem informações sobre as finanças de uma empresa. Um controlador assistente geralmente é responsável pela criação de relatórios mensais e rastreamento de inventário.
Outra função principal deste trabalho é o rastreamento e o gerenciamento do processo de folha de pagamento. UmO Controlador Assistente pode ser responsável pelo cálculo de horas e comissões a pagar para os funcionários, além de emitir contracheques e manter o orçamento da folha de pagamento. Em empresas maiores, um controlador assistente pode supervisionar uma equipe de funcionários que realizam tarefas de entrada de dados e folha de pagamento, ou ele pode fazer essas funções no caso de um estabelecimento menor.
Esta posição também exige que um indivíduo trabalhe com impostos. Quando uma empresa deve enviar registros financeiros, como no caso de uma auditoria, um controlador assistente geralmente é um componente principal do processo. Ele pode ser responsável por coletar informações e relatórios, comunicar e planejar com a equipe de gerenciamento e executar apresentações para outros. Além disso, ele pode concluir e enviar formulários de impostos rotineiros.