O que um gerente de projeto assistente faz?
Um gerente de projeto assistente geralmente se reporta e auxilia o gerente de projeto ou diretor de uma empresa ou organização. Deveres específicos normalmente variam muito pela indústria. Os requisitos para a posição geralmente incluem fortes habilidades de comunicação, capacidade organizacional e habilidades de informática. Atenção aos detalhes, análise de dados, preparação de relatórios e habilidades de telefone são outros requisitos de trabalho. Os requisitos educacionais para a posição de gerente de projeto assistente são estabelecidos pelo empregador específico e variam de um diploma do ensino médio a um diploma de pós -graduação. Enquanto um gerente de projeto pode abordar e tomar decisões sobre os problemas maiores relacionados ao projeto, o assistente geralmente lida com os detalhes do projeto. Em um ambiente de negócios, por exemplo, o gerente assistente pode fazer ligações de acompanhamento para os clientes, fazer minutos em reuniões e analisar dados do projeto. Dado pertoFamiliaridade com os projetos da empresa, o assistente também pode preencher o gerente de projeto quando estiver doente ou de férias. Nos casos em que o gerente do projeto supervisiona um processo, o papel do assistente pode se limitar a tarefas logísticas e/ou trabalhar estritamente com informações. Quando um gerente de projeto é responsável por equipes de trabalhadores, o assistente pode estar envolvido na coordenação, planejamento e supervisão dos membros da equipe, conforme necessário. Em muitos casos, os assistentes estão envolvidos em tarefas relacionadas a processos e pessoas.
As qualificações necessárias para os gerentes de projeto assistentes variam entre indústrias, empresas e empregos específicos. Os assistentes geralmente possuem habilidades organizacionais sólidas e a capacidade de multitarefa. São necessárias habilidades de comunicação fortes para comunicar efeitocom o gerente de projeto, com membros da equipe do projeto e também com clientes. A maioria dos trabalhos assistentes ao gerente de projetos exige habilidades de digitação e proficiência em uma variedade de aplicativos de computador específicos do setor. Os requisitos educacionais para essa posição variam muito, e algumas posições que exigem apenas um diploma do ensino médio, enquanto outros exigem graus em campos específicos.
Um gerente de projeto assistente pode trabalhar em um escritório, em campo, em sua casa ou em uma combinação desses locais. Se trabalhar para uma grande empresa como telecomutores, um assistente poderá desempenhar todas as tarefas em casa usando as ferramentas de conferência de telefone, email e web. Alguns gerentes de projeto assistentes viajam extensivamente por avião, carro ou transporte público. Outros trabalham em tempo integral no escritório da empresa ou organização.