O que um assistente de gerente de projeto faz?
Um gerente de projeto assistente geralmente se reporta e auxilia o gerente de projeto ou diretor de uma empresa ou organização. Os deveres específicos geralmente variam muito de acordo com o setor. Os requisitos para o cargo geralmente incluem fortes habilidades de comunicação, capacidade organizacional e conhecimentos de informática. Atenção aos detalhes, análise de dados, preparação de relatórios e habilidades por telefone são outros requisitos do trabalho. Os requisitos educacionais para a posição de gerente de projeto assistente são estabelecidos pelo empregador específico e variam de um diploma do ensino médio a uma graduação.
O papel do gerente de projeto assistente é apoiar o gerente ou o diretor do projeto. Enquanto um gerente de projeto pode abordar e tomar decisões sobre questões maiores relacionadas ao projeto, o assistente geralmente lida com os detalhes do projeto. Em um ambiente de negócios, por exemplo, o gerente assistente pode fazer ligações telefônicas de acompanhamento para os clientes, fazer atas nas reuniões e analisar os dados do projeto. Dada a familiaridade com os projetos da empresa, o assistente também pode preencher o gerente de projeto quando estiver doente ou de férias.
As tarefas específicas de um gerente de projeto assistente geralmente variam muito, dependendo do setor e do ambiente de trabalho. Nos casos em que o gerente de projeto supervisiona um processo, a função do assistente pode ser limitada a tarefas logísticas e / ou a trabalhar estritamente com as informações. Quando um gerente de projeto é responsável por equipes de trabalhadores, o assistente pode estar envolvido na coordenação, planejamento e supervisão dos membros da equipe, conforme necessário. Em muitos casos, os assistentes estão envolvidos em tarefas relacionadas a processos e pessoas.
As qualificações necessárias para os gerentes assistentes de projetos variam entre setores, empresas e tarefas específicas. Os assistentes geralmente possuem sólidas habilidades organizacionais e capacidade de realizar várias tarefas. Fortes habilidades de comunicação são necessárias para se comunicar efetivamente com o gerente do projeto, com os membros da equipe do projeto e também com os clientes. A maioria dos trabalhos de assistente de gerente de projetos exige habilidades de digitação e proficiência em uma variedade de aplicativos de computador específicos do setor. Os requisitos educacionais para esse cargo variam muito, e alguns exigem apenas um diploma do ensino médio, enquanto outros exigem diplomas em áreas específicas.
Um gerente de projeto assistente pode trabalhar em um escritório, no campo, em sua casa ou em uma combinação desses locais. Se estiver trabalhando para uma grande empresa como telecomutador, um assistente poderá executar todas as tarefas em casa usando as ferramentas de telefone, email e conferência na web. Alguns gerentes assistentes de projeto viajam extensivamente por avião, carro ou transporte público. Outros trabalham em período integral no escritório da empresa ou organização.