O que um trainee de auditor faz?

Um trainee de auditor serve como assistente de auditores licenciados ou certificados ou estagiários de nível superior, aprendendo a executar tarefas básicas de auditoria, como o exame de controles. Com algumas exceções, como oferecer resultados formais de auditoria, o estagiário faz exatamente o mesmo trabalho que um auditor regular faz. Ele simplesmente não pode fazê -lo sem supervisão. Por exemplo, um trainee do auditor tributário pode aprender formulários fiscais específicos para solicitar dos clientes. Isso é fundamental para o processo de auditoria, pois fornece muitas das informações que o auditor usa para análise e recomendações. À medida que o estagiário descobre quais registros e atividades são relevantes, ele também aprende como organizar os dados adquiridos para revisão.

Às vezes, a única maneira de realmente entender como uma empresa está funcionando é ir para lá e observar. Nesses casos, umO Auditor Trainee viaja com um auditor de nível superior para a empresa. O auditor de nível superior explica como o trainee deve observar e o que procurar nas operações da empresa. O estagiário pode fazer anotações do que vê e como pode contribuir para o sucesso ou o fracasso dos objetivos da empresa.

Grande parte de qualquer auditoria envolve interagir com o cliente. Por exemplo, os auditores se envolvem em uma reunião preliminar com um cliente para esclarecer o escopo da auditoria, como e quando a auditoria ocorrer e quais recursos estarão disponíveis. Da mesma forma, durante o processo de coleta de dados, os auditores às vezes precisam entrevistar certas pessoas para verificar informações, controles de teste ou fazer esclarecimentos. Assim, um trainee do auditor vem com o auditor a essas reuniões e entrevistas, participando da orientação do auditor e, se possível, respondendo a perguntas.

auditores de nível superior mostram estagiários de auditores how para analisar todas as informações que eles coletam. Ter objetivos claros de auditoria ajuda o estagiário a entender quais dados podem ser relevantes e o que não é particularmente útil. Os estagiários também aprimoram suas habilidades de objetividade, refinando suas análises para serem livres de opiniões pessoais e se concentrar apenas nos dados.

Uma parte básica de qualquer auditoria é a redação de um relatório de auditoria formal. Este documento contém as descobertas de auditoria e as sugestões do auditor; O auditor o apresenta e discute isso com o cliente formalmente. O formato é previsível, mas o relatório deve ser claro e conciso. Os estagiários de auditoria ajudam os auditores a redigir esses relatórios, com os auditores fornecendo dicas para gramática e conteúdo. A revisão da documentação de auditoria anterior ajuda o trainee a entender o que um bom relatório deve dizer e o tom que ele deve ter.

Todos os auditores têm a responsabilidade de concluir uma auditoria em tempo hábil. Assim, os estagiários de auditoria ajudam os auditores de nível superior a configurar um cronograma de auditoria realistacom o cliente. Eles podem enviar correspondência de cortesia ou fazer telefonemas rápidos para lembrar o cliente de abordar eventos, necessidades ou prazos de auditoria. No final da auditoria, o estagiário pode redigir e enviar correspondência de fechamento, configurar auditorias de acompanhamento ou arquivar toda a documentação relacionada, incluindo a resposta do cliente ao relatório de auditoria.