O que um auditor trainee faz?
Um estagiário de auditoria atua como assistente de auditores licenciados ou certificados ou estagiários de nível superior, aprendendo a executar tarefas básicas de auditoria, como examinar controles. Com algumas exceções, como a oferta de resultados formais de auditoria, o estagiário realiza exatamente o mesmo trabalho que um auditor regular. Ele simplesmente não pode fazê-lo sem supervisão.
Uma das habilidades básicas que um aprendiz de auditor aprende é identificar os registros, controles ou atividades que precisam de investigação e teste com base no escopo da auditoria. Por exemplo, um estagiário de auditor fiscal pode aprender formulários fiscais específicos a serem solicitados aos clientes. Isso é fundamental para o processo de auditoria, pois fornece muitas das informações que o auditor usa para análise e recomendações. À medida que o estagiário aprende quais registros e atividades são relevantes, ele também aprende como organizar os dados adquiridos para revisão.
Às vezes, a única maneira de realmente entender como uma empresa está funcionando é ir lá e observar. Nesses casos, o auditor trainee viaja com um auditor de nível superior para a empresa. O auditor de nível superior explica como o trainee deve observar e o que procurar nas operações da empresa. O trainee pode fazer anotações do que vê e como isso pode contribuir para o sucesso ou fracasso dos objetivos da empresa.
Grande parte de qualquer auditoria envolve a interação com o cliente. Por exemplo, os auditores participam de uma reunião preliminar com um cliente para esclarecer o escopo da auditoria, como e quando a auditoria será realizada e quais recursos estarão disponíveis. Da mesma forma, durante o processo de coleta de dados, os auditores às vezes precisam entrevistar determinadas pessoas para verificar informações, testar controles ou fazer esclarecimentos. Um estagiário de auditor acompanha o auditor nessas reuniões e entrevistas, participando da orientação do auditor e, se possível, respondendo a perguntas.
Os auditores de nível superior mostram aos estagiários como analisar todas as informações que coletam. Ter objetivos claros de auditoria ajuda o trainee a entender quais dados podem ser relevantes e o que não é particularmente útil. Os estagiários também aprimoram suas habilidades de objetividade, refinando suas análises para ficarem livres de opiniões pessoais e se concentrarem apenas nos dados.
Uma parte básica de qualquer auditoria é a elaboração de um relatório formal de auditoria. Este documento contém as conclusões da auditoria e as sugestões do auditor; o auditor a apresenta e discute formalmente com o cliente. O formato é previsível, mas o relatório deve ser claro e conciso. Os estagiários de auditoria ajudam os auditores a redigir esses relatórios, com dicas para gramática e conteúdo. A revisão da documentação de auditoria anterior ajuda o estagiário a entender o que um bom relatório deve dizer e o tom que deve ter.
Todos os auditores têm a responsabilidade de concluir uma auditoria em tempo hábil. Assim, os estagiários de auditoria ajudam os auditores de nível superior a estabelecer um cronograma de auditoria realista com o cliente. Eles podem enviar correspondência de cortesia ou fazer ligações telefônicas rápidas para lembrar o cliente de abordar eventos, necessidades ou prazos de auditoria. No final da auditoria, o trainee pode redigir e enviar correspondência de fechamento, configurar auditorias de acompanhamento ou arquivar toda a documentação relacionada, incluindo a resposta do cliente ao relatório de auditoria.