O que um gerente de eventos faz?
Um gerente de eventos normalmente está envolvido no planejamento e supervisão de eventos, como partes, recepções e convenções. Dependendo da situação de emprego do gerente de eventos, ele pode trabalhar em nome de um fornecedor, como um hotel ou outro local em que os eventos são frequentemente realizados, ou podem trabalhar independentemente de um fornecedor específico. A quantidade de responsabilidade assumida pelos gerentes de eventos varia, mas em muitos casos assumem a responsabilidade primária pela logística do evento e pela coordenação de todos os fornecedores que estarão contribuindo para o evento.
Embora muitas pessoas possam planejar pequenos partidos e reuniões sociais em suas próprias casas, coordenando eventos maiores, principalmente quando vários fornecedores de bens e serviços de terceiros estão envolvidos, podem ser um desafio significativo. Um bom gerente de eventos é capaz de trabalhar com um host ou hostess para entender sua visão para o evento, avaliar o orçamento e os recursos já disponíveis e depois selecionar fornecedores apropriados to o evento. No dia do evento, um gerente de evento normalmente é responsável por garantir que os bens e serviços sejam entregues conforme prometido e que o evento seja executado sem problemas.
Se um gerente de eventos trabalha para um salão de banquetes, hotel ou outro local, seu papel pode ser um pouco diferente do de um gerente independente de eventos. Muitos locais de eventos têm políticas rigorosas sobre o uso de fornecedores externos; portanto, um planejador de eventos em um local desse tipo atuaria principalmente como uma ligação entre o indivíduo ou a organização que deseja sediar um evento e os fornecedores aprovados ou internos da propriedade. O planejador de eventos poderia aconselhar seu cliente sobre os serviços apropriados necessários para o evento, como catering, flores ou até uma pista de dança e DJ. Ele também garantiria que o espaço do local fosse configurado adequadamente para o evento e que os fornecedores e outros fornecedores e equipes de suporte desempenhem suas tarefas, conforme necessário.
Os gerentes independentes de eventos, por outro lado, podem ser acusados de ainda mais responsabilidade. O gerente do evento pode ser responsável por localizar um local e, em seguida, negociar o custo de alugar o espaço e suas comodidades. Se o local permitir que fornecedores de terceiros, como fornecedores e floristas, o planejador de eventos também poderá ser responsável por encomendar comida e decoração para a sala de eventos. Como outros tipos de gerentes de eventos, porém, ela também será responsável pela coordenação no local no dia do evento.