O que um produtor de eventos faz?
Um produtor de eventos planeja e coordena partes, conferências, programas de treinamento, reuniões de vendas e retiros corporativos. O produtor de eventos trabalha em estreita colaboração com a pessoa ou empresa que hospeda o evento para planejar uma função que atenda ao objetivo do cliente e projeta a imagem da empresa sob uma luz favorável. O produtor pode planejar todas as partes do evento, desde o conceito geral até a comida e o entretenimento, ou o produtor pode levar planos compilados pela empresa que hospeda a festa e simplesmente fornecer os fornecedores apropriados.
Um produtor de sucesso é capaz de tão pouco ou tanta entrada quanto a empresa deseja. Muitas pessoas que produzem um evento querem ter controle total de todos os detalhes, seja um casamento ou uma reunião de negócios. Nessas situações, o trabalho do produtor de eventos deve manter os planos organizados, apresentar ao cliente listas de fornecedores e aparecer no dia do evento para garantir que tudo funcione sem problemas. Outros clientes podem ter apenas um conceito vagodo que eles querem, e pode nem ter uma idéia firme de que tipo de orçamento eles têm para trabalhar. Nesses casos, o produtor de eventos discutirá uma variedade de opções com o cliente, mostrará fotos e discutirá outros eventos semelhantes que eles produziram no passado e lidará com todos os detalhes do cliente.
O trabalho do produtor de eventos geralmente está em algum lugar entre esses dois extremos. A maioria dos clientes terá algumas partes do evento em que se sentem particularmente fortes e outras partes que são menos importantes. O trabalho do produtor de eventos é permitir que o cliente tome as decisões que deseja, garantindo que as outras partes do evento também sejam planejadas e executadas adequadamente.
Um produtor de sucesso deve ter excelentes habilidades de comunicação, paciência, fortes habilidades organizacionais e a capacidade de desenvolver e seguir um orçamento. O produtor também deve esperar trabalhar nãoN-tradicional Horário, fins de semana e férias. Embora não haja requisitos educacionais formais para um produtor de eventos, várias empresas de produção de eventos podem ter qualificações específicas que esperam de seus funcionários.