O que um coordenador de vendas de eventos faz?

Um coordenador de vendas de eventos geralmente é contratado para organizar as vendas de ingressos para um evento especial ou para gerenciar o processo de vendas para empresas que mantêm eventos regularmente. Em ambos os casos, o coordenador de vendas de eventos é parte integrante do sucesso financeiro do evento e geralmente precisa atender às metas de vendas específicas. Administração e atendimento ao cliente também são grandes partes do trabalho.

Eventos especiais têm uma estrutura financeira dependendo da venda de ingressos. Os ingressos não apenas precisam ser vendidos, mas geralmente devem ser vendidos antes do evento. Os eventos geralmente dependem das vendas antecipadas de ingressos para fornecer fluxo de caixa, para que os organizadores do evento possam pagar antecipadamente os recursos para tornar o evento um sucesso. A pessoa que coordenou a venda de ingressos é considerada um dos funcionários mais importantes da equipe organizadora.

Com eventos especiais únicos, o coordenador de vendas de eventos geralmente é responsável por elaborar um plano de vendas de ingressos. Este plano detalha como o processo de solicitação de vendas funcionará,Como envolver as partes envolvidas e perspectivas de novos mercados e o tempo previsto das entradas de caixa. O coordenador também deve supervisionar o processo administrativo em torno da cobrança de dinheiro, registrando vendas e fornecendo prova de compra.

A administração do processo de vendas pode envolver a criação de vários métodos de pagamento, garantindo que o pagamento possa ser feito pela Internet e processando o pagamento em um sistema de gerenciamento eletrônico de convidados. Os eventos geralmente têm níveis de participação que custam quantidades diferentes. Para um evento, uma das coisas mais importantes a garantir que, após promover a venda de ingressos, é que as pessoas que pagaram pode ser adequadamente identificada no nível apropriado de participação no dia do evento. Tudo isso normalmente se enquadra na descrição do trabalho do coordenador de vendas de eventos.

Os coordenadores de vendas também devem fornecer atendimento ao cliente impecável e gerenciar oback -end do evento. Ele deve garantir que os participantes se afastem preparados para se registrar novamente no evento no ano seguinte, se continuar anualmente. O coordenador de vendas de eventos reconcilia a papelada, relata os números finais de vendas e se prepara para os esforços de vendas do próximo ano, se aplicável.

Outro tipo de cenário de evento que emprega um coordenador de vendas é o departamento de catering de um restaurante ou salão. Esses tipos de estabelecimentos servem grupos que reservam serviços para ocasiões especiais. Nesse cenário, o coordenador de vendas de eventos está sempre ocupado com um novo grupo, e não com um evento especial único. Ele é responsável por reservar grupos e gerenciar a venda de alimentos e bebidas quando eles chegam. O coordenador garante que a comida que seja consumida seja cobrada adequadamente ao cliente e reconcilie o evento com a ingestão de dinheiro no final do dia.