O que um expedidor faz?
Um expedidor tem três responsabilidades primárias: revisando contratos de compra relacionados à entrega de mercadorias, organizando apenas na entrega do tempo e cumprindo prazos rígidos. Os expedidores são responsáveis por controlar a remessa de parcelas dentro de um prazo específico. Em geral, os expedidores trabalham para uma empresa com uma grande quantidade de materiais entrando e saindo. Esses materiais são perecíveis ou a entrega precisa ser coordenada devido a limitações de espaço. Os expedidores são comumente encontrados nas indústrias de construção e preparação de alimentos. As pessoas que desfrutam de um desafio são naturalmente extrovertidas e desfrutam de uma quantidade significativa de interação social em seu trabalho relatam a maior satisfação como expedidor. Como expedidor, você se encontrará com clientes, fornecedores e empresas de entrega. A capacidade de interagir com os outros enquanto se comunica de forma clara e eficaz é muito importante.
Independentemente do tipo de empresa, o Expediter é responsável por gerenciar o Timing de entrega. Isso é crucial para a operação suave da empresa, bem como a capacidade de manter os custos baixos. Eles geralmente estão envolvidos no processo de contrato de compra, adicionando cláusulas e requisitos em torno da entrega de mercadorias e quaisquer penalidades por não ser executado conforme contratado.
Organizar o tempo de entrega é um processo complexo. Embora o requisito possa ser incluído no contrato, é necessário agendar a entrega mais próxima da data em que o produto é necessário. Informações sobre o dock de carregamento, a janela de tempo de entrega, qualquer documentação necessária e a pessoa de contato no site deve ser comunicada como parte do processo. Um erro no tempo resultará em superlotação no site e caminhões de entrega esperando para descarregar suas mercadorias. Esses atrasos aumentarão os custos e podem atrasar o trabalho.
Um expedidor normalmente funciona para uma grande empresa, com multiPLE Projetos simultâneos. Nesta linha de trabalho, o tempo é tudo. Uma rede de conexões é uma grande ajuda, permitindo que o Expediter use o método mais eficiente para fornecer os materiais. Por exemplo, se uma remessa de janelas chegar ao local de trabalho em uma data específica, mas a empresa não conseguir organizá -lo, o Expediter deve fazer acordos alternativos para garantir que a entrega ocorra dentro do cronograma. A capacidade de acessar rapidamente esta rede e tomar as providências necessárias é fundamental neste trabalho.
O Expediter também é responsável por gerenciar o aspecto de entrega do projeto. Isso pode exigir o acompanhamento com fornecedores antes das datas de entrega, reunião com supervisores do local e conversando com o gerenciamento do projeto. Quaisquer problemas, atrasos ou preocupações devem ser abordados imediatamente. Gerenciar o contrato, acompanhar os problemas, garantir que os custos não aumentem inesperadamente e o acompanhamento de reclamações são uma parte importante do trabalho de um expedidor.