O que um expedidor faz?
Um expedidor tem três responsabilidades principais: revisar contratos de compra relacionados à entrega de mercadorias, organizar a entrega pontual e cumprir prazos estritos. Os expedidores são responsáveis por controlar o envio de encomendas dentro de um período de tempo específico. Em geral, os expedidores trabalham para uma empresa com uma grande quantidade de materiais entrando e saindo. Esses materiais são perecíveis ou a entrega precisa ser coordenada devido a limitações de espaço. Expediters são comumente encontrados nas indústrias de construção e preparação de alimentos.
As pessoas que gostam de um desafio são naturalmente extrovertidas e desfrutam de uma quantidade significativa de interação social em seu trabalho, relatam a maior satisfação como expedidor. Como expedidor, você se encontrará com clientes, fornecedores e empresas de entrega. A capacidade de interagir com os outros enquanto se comunica de forma clara e eficaz é muito importante.
Independentemente do tipo de empresa, o expedidor é responsável por gerenciar o momento da entrega. Isso é crucial para o bom funcionamento da empresa, bem como a capacidade de manter os custos baixos. Eles geralmente estão envolvidos no processo do contrato de compra, adicionando cláusulas e requisitos em torno da entrega de mercadorias e quaisquer penalidades por falha no desempenho conforme contratado.
Organizar a entrega pontual é um processo complexo. Embora o requisito possa ser incluído no contrato, é necessário realmente agendar a entrega mais perto da data em que o produto é necessário. As informações sobre a doca de carregamento, a janela do tempo de entrega, qualquer documentação necessária e a pessoa de contato no local devem ser comunicadas como parte do processo. Um erro no tempo resultará em superlotação no local e caminhões de entrega esperando para descarregar suas mercadorias. Esses atrasos aumentarão os custos e podem atrasar o trabalho.
Um expedidor normalmente trabalha para uma grande empresa, com vários projetos simultâneos. Nesta linha de trabalho, o tempo é tudo. Uma rede de conexões é uma grande ajuda, permitindo ao expedidor usar o método mais eficiente para entregar os materiais. Por exemplo, se uma remessa de janelas precisar chegar ao local de trabalho em uma data específica, mas a empresa não puder providenciá-la, o expedidor deverá fazer arranjos alternativos para garantir que a entrega ocorra dentro do cronograma. A capacidade de acessar rapidamente essa rede e tomar as providências necessárias é fundamental neste trabalho.
O expedidor também é responsável por gerenciar o aspecto de entrega do projeto. Isso pode exigir acompanhamento dos fornecedores antes das datas de entrega, reunião com os supervisores do local e conversação com o gerenciamento do projeto. Quaisquer problemas, atrasos ou preocupações devem ser resolvidos imediatamente. Gerenciar o contrato, acompanhar as questões, garantir que os custos não aumentem inesperadamente e acompanhar as reclamações são parte importante do trabalho de um expedidor.