O que um especialista em gerenciamento de inventário faz?
Um especialista em gerenciamento de inventário geralmente trabalha para empresas de manufatura e centros de distribuição. Esse tipo de profissional é responsável por acompanhar todos os ativos físicos. Por exemplo, em uma empresa de manufatura, um especialista em gerenciamento de estoque pode garantir que os compradores solicitem as quantidades adequadas de matérias-primas. Ele ou ela pode supervisionar entregas e remessas enviadas e garantir que o que é recebido ou enviado corresponda aos números inseridos nas listas de materiais. Esse tipo de especialista também pode ser responsável pelo desenvolvimento de sistemas de rastreamento de ativos.
A compra geralmente é um dever principal de um especialista em gerenciamento de estoque. Ele ou ela deve estar familiarizado com os diferentes fornecedores de um setor e entender como obter os melhores equipamentos e materiais pelos preços mais razoáveis. Uma parte importante da compra é a negociação de contratos. Um especialista pode trabalhar com representantes de fornecedores para desenvolver contratos que sejam agradáveis para ambas as partes. Ele ou ela também garante que os fornecedores sigam os termos dos contratos.
Também é comum um especialista em gerenciamento de estoque garantir que todos os equipamentos estejam em boas condições de funcionamento. Ele ou ela planeja inspeções e cria um sistema de relatórios que os funcionários podem usar quando descobrirem que o equipamento está danificado. Muitos especialistas em inventário acreditam que é mais econômico reparar o equipamento no momento em que os problemas são relatados. Essa é uma boa maneira de evitar substituições, que geralmente são mais caras.
Um especialista em gerenciamento de inventário também deve estar ciente da demanda projetada para seu setor. O conhecimento das projeções ajuda um especialista a saber quanto material pedir. O gerenciamento enxuto, um sistema pelo qual as empresas desperdiçam o mínimo possível, é uma prática comum entre as empresas manufatureiras. Para reduzir o desperdício e, portanto, aumentar as margens de lucro, um especialista em gerenciamento de inventário visa solicitar a quantidade exata necessária.
Os especialistas em gerenciamento de inventário costumam confiar em seus sistemas de rastreamento de ativos. Por exemplo, eles podem colocar códigos de barras em cada peça de equipamento. Os funcionários do inventário podem escanear códigos de barras para recuperar informações de equipamentos de um banco de dados. Um especialista em gerenciamento de inventário pode determinar que tipo de informação está incluída em cada conta e desenvolver um protocolo para atualizar as informações do ativo.
Treinamento e gerenciamento de funcionários também são tarefas importantes para um especialista em gerenciamento de inventário. Um especialista pode trabalhar com cada responsável pelo inventário para saber se ele sabe como armazenar equipamentos e materiais e como registrar informações em um banco de dados. Se todos os funcionários seguem o protocolo de inventário, é mais fácil para os especialistas acompanhar os ativos.