O que um planejador de inventário faz?
Qualquer armazém, fábrica ou mesmo loja de varejo que armazena produtos em estoque normalmente emprega um planejador de estoque. As principais responsabilidades do trabalho são prever, rastrear e reconciliar o inventário dos produtos ou materiais que o armazém, fabricante ou varejista mantém em seu estoque.
Por exemplo, suponha que o planejador trabalhe para uma empresa de manufatura. Suponha que o fabricante faça sandálias de couro. O planejador de inventário primeiro precisa prever o número de sandálias de couro que espera vender diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente. Depois que o planejador de estoque determina isso, ele precisa prever a quantidade de materiais que o fabricante precisa fabricar para manter as sandálias no estoque. Esses materiais incluem o couro, as solas de borracha, a pastilha de camurça, a linha, os enfeites, as máquinas de costura e quaisquer outros materiais que o fabricante precise em mãos.
O planejador de inventário também é responsável pelo rastreamento do inventário. Novamente, o rastreamento pode envolver os materiais para fabricar o produto, o próprio produto ou ambos. Por exemplo, um planejador de estoque para uma loja de varejo não precisaria prever ou rastrear matérias-primas como um fabricante. Uma loja de varejo estaria apenas prevendo e acompanhando a quantidade de estoque que tem do produto acabado.
O planejador de estoque rastreia os materiais ou produtos, para poder reordenar os materiais ou produtos quando atingir um determinado nível. Isso é para garantir que o fabricante, o armazém ou a loja sempre tenha material e produto suficientes disponíveis para vender aos seus clientes.
A reconciliação é outro dever de um planejador de estoque. À medida que os materiais são usados e os produtos entram e saem do armazém, fábrica ou loja de varejo, o nível de estoque muda. O planejador de inventário verifica periodicamente para garantir que a quantidade que o computador diz que a empresa possui em estoque corresponde ao que realmente está no estoque. Normalmente, isso exige que o planejador de inventário conte manualmente os suprimentos e produtos que ficam nas prateleiras do inventário e corresponda esse valor ao valor indicado pelo sistema de inventário de computadores.
Quando os níveis de estoque atingem um nível em que são necessários mais materiais ou produtos, alguns planejadores de estoque solicitam os materiais e produtos para trazer os níveis de estoque de volta ao valor mínimo que eles mantêm à mão. Outros planejadores de inventário trabalham com os compradores da empresa para que eles saibam quais materiais ou produtos precisam ser pedidos e inventariados.