O que um especialista em inventário faz?
Um especialista em inventário é alguém que trabalha para uma empresa, normalmente um local de varejo ou manufatura, e é o principal responsável por lidar com contagens e problemas de estoque na loja. Essa pode ser uma posição mais baixa, onde o título deve soar mais importante do que realmente é, ou uma posição de gerenciamento intimamente ligada às operações diárias da loja. Independentemente do status da posição, as tarefas típicas de um especialista em inventário costumam incluir a execução de contagens diárias, rastreando problemas de inventário, comunicando-se com armazéns e distribuidores, organizando contagens de inventário programadas e organizando efetivamente o inventário de uma empresa.
O estoque é geralmente considerado como o produto ou os materiais localizados em uma loja de varejo ou fábrica. Às vezes, também é chamado de "inventário físico" e geralmente consiste nos bens que uma loja vende ou que um fabricante usa para produzir outros produtos. Nos dois tipos de estabelecimento, o estoque é importante e, portanto, um especialista em estoque é normalmente contratado para garantir a contagem e o armazenamento adequados desses produtos.
As contagens diárias geralmente são um dever importante desempenhado por um especialista em inventário. Esses tipos de contagem normalmente envolvem a localização física de produtos em uma loja para garantir que o conteúdo da loja corresponda aos registros mantidos no computador ou em outras formas de contabilidade. Erros no envio, furtos em lojas, roubo de funcionários e manuseio incorreto de produtos nos registros de vendas podem levar a diferenças no inventário físico e no que deveria estar lá. Ao executar esse tipo de contagem, erros e outros problemas geralmente podem ser descobertos e resolvidos mais rapidamente.
Como grande parte do estoque de uma empresa vem de outros fabricantes ou distribuidores, um especialista em estoque também pode precisar lidar com os armazéns para determinar as raízes dos problemas de estoque. Se um palete de mercadorias não estava em um caminhão, um especialista em inventário geralmente precisará rastrear o palete e garantir que ele chegue à loja ou instalação onde pertence. Os inventários anuais das lojas também são um aspecto importante do que os especialistas em inventário costumam ser responsáveis pela supervisão.
Esses tipos de inventários anuais geralmente revelam "encolhimento" ou "aumento" nos lucros da empresa, descobrindo que o produto está ausente ou foi encontrado em excesso para o que deveria estar presente. O encolhimento excessivo geralmente pode afetar o emprego de um especialista em inventário; portanto, uma contagem precisa é muito importante para qualquer pessoa nessa posição. Os especialistas em inventário também podem ser responsáveis por garantir que o produto seja colocado corretamente nas prateleiras, para que os clientes possam encontrar o que estão procurando. O excesso de produto pode precisar ser armazenado em compartimentos superiores, e um especialista em inventário também pode precisar garantir que isso seja feito de maneira segura e eficiente.