O que um assistente de escritório faz?
Assistente de escritório é um termo vago que pode descrever muitos tipos diferentes de empregos trabalhados em um escritório. Às vezes, pode ser usado sinônimo de palavras como assistente administrativo, ou pode se referir à equipe de suporte ao escritório que ajuda o trabalho de assistentes administrativos, assistentes executivos ou secretários. O assistente médio de escritório pode trabalhar em uma variedade de empregos no ambiente do escritório e geralmente precisa de habilidades básicas do escritório para o trabalho.
Assistentes de escritório mais avançados podem ser responsáveis por administrar um escritório, diretamenteapoiar os executivos e supervisionar outros funcionários do escritório. Normalmente, quando o suporte a executivos ou funcionários de alto nível é mais direto, o assistente do escritório pode ser denominado assistente administrativo ou executivo. Se o assistente do escritório supervisionar outros funcionários, ele poderá ser chamado de gerente de escritório.
Freqüentemente, os assistentes de escritório devem ser funcionários "Jack of All Trades". Eles devem ter boas habilidades de digitação, estar dispostos a receber ordens de outros funcionários, estar prontos para trabalhar em uma variedade de capacidades e ter pelo menos o conhecimento inicial do software típico do escritório. O trabalho pode variar de dia a dia e pode depender das necessidades atuais do escritório. Você pode estar inserindo dados um dia, arquivando o próximo e por fax ou envio de materiais promocionais em outro dia. Às vezes, se o escritório for baseado no cliente, até que ponto você está ocupado pode depender do tráfego do cliente.
Um assistente de escritório pode ter concluído programas de certificação por meio de escolas comerciais ou faculdades comunitárias. Outros têm diplomas do ensino médio, e poucos não têm isso. As principais habilidades procuradas são a capacidade de digitar com rapidez e precisão, boas maneiras de telefone, boas habilidades de pessoas e capacidade demonstrada de serem organizadas. Outras empresas querem garantir que você possa trabalhar com o software do Office, e algumas empresas exigem que você faça testes nesse software para demonstrar capacidade.
Quando os assistentes de escritório são realmente assistentes diretos a profissionais, seus empregos podem ser mais focados. Eles farão essencialmente as tarefas do escritório necessárias para que o profissional não precise. Assistentes administrativos e executivos tendem a ter mais experiência com o software do escritório e geralmente atuam como vá entre os clientes e seus executivos. Eles podem gerenciar escritórios e contratar e assistentes de bombeiros que podem ajudá -los com seu trabalho no apoio ao profissional.
Desde thO termo pode significar muitas coisas, o intervalo de salários também pode ser variável. O assistente do escritório com habilidades mínimas no escritório pode gerar pouco salário mínimo. Os assistentes administrativos podem comandar um salário mais alto, com um salário médio na faixa de US $ 30.000 em dólares (USD). Muitos fazem muito mais do que isso, dependendo de sua experiência e responsabilidades no trabalho.