O que um gerente de projeto de operações faz?
Um gerente de projeto de operações é responsável por coordenar e supervisionar todos os aspectos de um determinado projeto. O termo geralmente se refere a projetos nas áreas de armazenamento, transporte e distribuição, mas também pode ser usado para descrever um gerente de projeto que trabalha em determinadas áreas de fabricação, TI ou engenharia. Um gerente de projeto de operações geralmente gerencia uma equipe multifuncional, agendas e executa reuniões, gerencia as comunicações com acionistas internos e externos e é responsável pela linha do tempo e pela lista de entregas. Esses tipos de gerentes de projeto geralmente são funcionários diretos de uma empresa, mas podem ocasionalmente ser consultores.
No sentido mais tradicional, o termo "operações" refere -se às funções em torno do armazenamento e distribuição do produto, bem como ao cumprimento dos pedidos do cliente. Usado nesse sentido, um gerente de projeto de operações pode ser responsável por projetos como a mudança para um novo espaço de armazém, a conversão para um novo COMSistema de Puter ou a negociação de novos contratos com fornecedores. Ele também pode assumir projetos como avaliar os processos existentes e fazer recomendações para mudar ou desenvolver um plano de atendimento para um projeto de cliente incomumente grande.
Certas áreas, engenharia e fabricação também usam o termo "operações" ao se referir aos gerentes de projeto. Nessas indústrias, o termo geralmente denota um gerente de projeto que lida com projetos especiais relacionados a operações diárias. Isso pode incluir conversões de sistemas técnicos, atualizações para instalações de fabricação, movimentos de escritório e implementação de novos recursos funcionais. Muitos agências governamentais e militares também empregam gerentes de projeto de operações.
Como outras posições de gerenciamento semelhantes, o principal objetivo de um gerente de projeto de operações é garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo e do orçamento e que todos entregamLes são atendidos. Isso geralmente significa selecionar ou receber uma equipe, que pode atrair membros de áreas como TI, envio, compra, design e vendas. É raro que um gerente de projeto de qualquer tipo seja um gerente de pessoal no sentido tradicional. Normalmente, um gerente de projeto de operações simplesmente assumirá a supervisão das atividades do projeto para os membros da equipe, que continuarão se reportando aos seus supervisores departamentais normais. Às vezes, os gerentes de projeto têm uma equipe permanente, mas na maioria das vezes a equipe varia de projeto para projeto.
As principais competências de um gerente de projeto de operações geralmente são organização, priorização e comunicação. Ele deve ser altamente organizado para poder avaliar as necessidades de um projeto e dividi -lo em itens de ação. Ele também precisa ser capaz de determinar a ordem em que esses itens de ação devem ocorrer, antecipar áreas prováveis de atraso ou erro, desenvolver planos de contingência para esses desafios e incorporar mudanças no plano, conforme necessário. Ele mEm seguida, é capaz de comunicar com precisão e abrangência o plano e quaisquer alterações nas principais partes interessadas e aos responsáveis pelos itens de ação.