O que é um cenário base?

Um cenário base refere-se a um conjunto de premissas básicas que devem resultar no resultado mais realista de uma série de eventos. Ele permite que um analista construa cenários de variantes alterando variáveis-chave para determinar o desvio entre o resultado da variante e o resultado do cenário base. Esse tipo de processo de desenvolvimento de cenário é uma ferramenta de tomada de decisão usada no planejamento de negócios, previsão de mercado e em outros tipos de situações em que uma decisão estratégica importante deve ser tomada.

Nos negócios, é praticamente impossível saber ao certo o que acontecerá no futuro. Os executivos devem tomar decisões com base nas informações que têm em mãos e em suas opiniões profissionais sobre o que provavelmente ocorrerá no futuro. O processo de decisão sobre o curso de ação que terá um resultado futuro envolve a contribuição de várias pessoas que devem ser pesadas e sintetizadas para determinar o curso que será o mais bem-sucedido.

A entrada que entra no processo de tomada de decisão envolve estimativas e suposições. Se uma decisão sobre os níveis de produção hoje depender do preço futuro do petróleo, por exemplo, a única maneira de incluir essas informações na análise é examinar o preço histórico do petróleo e fazer uma estimativa sobre os preços futuros com base em certas premissas de mercado. Não há uma maneira confiável de saber com certeza quanto custará o petróleo em 24 meses; portanto, qualquer alteração na produção que uma empresa faça agora com base nessa variável tem um certo risco.

Os executivos usam o planejamento do cenário base para trabalhar com os possíveis resultados das alterações nas principais variáveis. O cenário base é o que o analista considera o resultado mais provável, com base na história e no conhecimento; isso inclui estimativas e premissas, mas essas entradas são adicionadas ao cenário nos níveis mais prováveis. Depois que o cenário base é estabelecido, os analistas constroem cenários variantes que exploram possíveis resultados se as principais variáveis ​​forem alteradas.

Esse tipo de análise permite que os executivos de negócios se preparem para os cenários dos melhores e dos piores casos. Nenhuma empresa quer ser flagrada se o mercado mudar repentinamente ou se uma entrada crítica se tornar indisponível de um fornecedor comum. O planejamento de cenários mantém os negócios flexíveis. Esse tipo de processo de tomada de decisão permite que os executivos criem planos de backup, para que a empresa saiba o que fazer se as coisas mudarem.

Um dos usos mais comuns do planejamento de cenário base é quando novos proprietários de negócios criam um plano de negócios para buscar financiamento de inicialização. Os investidores normalmente esperam que o proprietário apresente demonstrações financeiras que reflitam o cenário financeiro mais provável para a empresa nos primeiros anos e apresente cenários de pior e melhor caso que refletem alterações nas premissas básicas do proprietário. Esses investidores geralmente querem saber que o proprietário tem um plano em prática se algo substancial mudar.