O que é um datilógrafo de funcionário?
Um datilógrafo de balconista é uma pessoa que trabalha no escritório, como preparar cartas e outros documentos. Ele ou ela digita aproximadamente materiais escritos ou dita informações em um formato final usando uma máquina de escrever, processador de texto ou computador. Os datilógrafos de escriturário cumprem muitas das mesmas funções que assistentes administrativos ou secretárias; suas tarefas exatas de trabalho dependerão do empregador individual. Algumas empresas têm diferentes níveis de datilógrafo, cada um com uma taxa de pagamento correspondente mais alta.
Por exemplo, uma posição de datilógrafo de escriturário de Nível I que não exija experiência ou educação anterior, mas pague próximo ao salário mínimo, pode exigir formulários de pedidos básicos, memorandos e preparação de cartas. Um trabalho de nível II que pague mais alto pode exigir a capacidade de digitar um certo número mínimo de palavras por minuto (wpm) - normalmente 60 ou mais. Uma posição de nível I pode permitir velocidades de digitação de 40 wpm. Uma posição de nível III ou superior pode exigir conhecimentos especiais, além de experiência prévia ou até mesmo um diploma de associado.
A maioria dos empregos básicos de datilógrafo exige apenas graduação no ensino médio ou equivalente. Digitação rápida e precisa é a qualificação mais importante. Para ter a precisão necessária em escritórios profissionais, os digitadores de funcionários devem ter excelentes habilidades de gramática, pontuação e ortografia. Embora muitos memorandos, cartas e outros documentos de escritório digitados hoje sejam feitos usando um teclado e um computador, o software projetado para verificar a ortografia tem suas limitações. Por exemplo, embora a maioria dos programas mostre claramente palavras com erros de ortografia, elas não destacam as que estão escritas corretamente, mas usadas incorretamente em uma frase; portanto, o datilógrafo deve ser capaz de verificar cuidadosamente seu próprio trabalho.
Muitos escritórios administram um teste de digitação para candidatos que desejam se tornar datilógrafos. Essa prática pode tornar os trabalhos de datilógrafo de balconista, especialmente os que pagam mais, muito competitivos. Além de digitar papéis e ditados grosseiros em peças polidas, os datilógrafos de balconista podem fazer algumas tarefas de arquivamento ou de escritório.
A menos que uma posição para um datilógrafo clerical pague extremamente bem e / ou seja identificada como um trabalho de redação júnior, o funcionário não deve ter que escrever cartas, artigos ou relatórios do zero. Os datilógrafos fazem algumas edições, mas não são escritores. Às vezes, empresas, especialmente empresas menores, podem tentar convencer um datilógrafo a fazer o trabalho de um escritor por um salário substancialmente menor.
Um datilógrafo de funcionário pode trabalhar como assistente de escritor digitando os rascunhos grosseiros do autor em um manuscrito completo. Alguns digitadores trabalham em suas próprias casas para escritores ou como assistentes de escritório virtual. Um assistente de escritório virtual lida com tarefas de administração remotamente usando um computador. Antes de os digitadores trabalharem regularmente em casa para os clientes, eles normalmente têm pelo menos vários anos de experiência como funcionários de escritório em período integral.