O que é um datilógrafo?

Um datilógrafo é uma pessoa que trabalha no escritório, como preparar cartas e outras documentos. Ele ou ela digita materiais escritos aproximadamente ou informações ditadas em um formato acabado usando uma máquina de escrever, processador de texto ou computador. Os datilógrafos do funcionário cumprem muitos dos mesmos deveres que assistentes administrativos ou secretários; Suas tarefas exatas de trabalho dependerão do empregador individual. Algumas empresas têm diferentes níveis de datilógrafo, cada um com uma taxa de salário correspondente e mais alta.

Por exemplo, uma posição de datilógrafo de nível I não requer experiência ou educação prévia, mas pagando perto do salário mínimo, pode exigir formulário de pedido básico, memorando e preparação de cartas. Um trabalho de nível II que paga mais alto pode exigir a capacidade de digitar um certo número mínimo de palavras por minuto (WPM) - normalmente 60 ou mais. Uma posição de nível I pode permitir velocidades de digitação de 40 WPM. Uma posição de nível III ou superior pode exigir conhecimento especial de sujeitos, bem como experiência anterior ou até mesmo um associadoRee.

Os trabalhos de datilógrafo mais básicos exigem apenas graduação no ensino médio ou equivalentes. A digitação rápida e precisa é a qualificação mais importante. Para ter a precisão necessária nos escritórios profissionais, os datilógrafos devem ter excelentes habilidades de gramática, pontuação e ortografia. Embora muitos dos memorandos, cartas e outros documentos do escritório digitados hoje sejam feitos usando um teclado e computador, o software projetado para verificar a ortografia tem suas limitações. Por exemplo, embora a maioria dos programas mostre claramente palavras com ortografia, eles não destacam aqueles que estão escritos corretamente, mas usados ​​incorretamente em uma frase; Portanto, o datilógrafo deve ser capaz de verificar cuidadosamente seu próprio trabalho.

Muitos escritórios administrarão um teste de digitação aos candidatos que desejam se tornar tipístas do funcionário. Essa prática pode tornar os trabalhos de datilógrafos, especialmente os salários mais altos, muito competitivos. Além de digitarPapelada e ditado áspero em peças polidas, os datilógrafos podem fazer alguns arquivos ou outras tarefas do escritório.

A menos que uma posição para um datilógrafo administrativo pague extremamente bem e/ou seja identificado como um trabalho de redação júnior, o funcionário não deve escrever cartas, artigos ou relatórios do zero. Os datilógrafos fazem algumas edições, mas não são escritores. Às vezes, as empresas, especialmente empresas menores, podem tentar conseguir que um datilógrafo faça o trabalho de um escritor por substancialmente menos salários.

Um datilógrafo pode funcionar como assistente de um escritor digitando os rascunhos de escritores e escritos do autor em um manuscrito concluído. Alguns datilógrafos trabalham em suas próprias casas para escritores ou como assistentes de escritório virtual. Um assistente de escritório virtual lida com tarefas de administração remotamente usando um computador. Antes que os datilógrafos do funcionário trabalhem regularmente em casa para os clientes, eles normalmente têm pelo menos vários anos de experiência como funcionários de escritório em período integral.