O que é um assistente de recursos humanos?
Um assistente de recursos humanos, também conhecido como assistente de recursos humanos, ou assistente de RH, trabalha no departamento de recursos humanos de uma organização ou empresa. Ele ou ela tem muitas responsabilidades no trabalho e geralmente trabalha em período integral. Um assistente de recursos humanos geralmente trabalha com pessoal, o que pode significar recrutar e contratar novos funcionários, além de manter registros de funcionários e manter as informações atualizadas.
Uma grande parte do trabalho de um assistente de recursos humanos está trabalhando diretamente com funcionários, atuais, passados e potenciais. Quando alguém se inscreve na empresa ou organização, o assistente geralmente é responsável pela verificação de referências e histórico de empregos, além de outras informações necessárias, como verificação de crédito. Embora um assistente de recursos humanos normalmente não dê a entrevista, ele ou ela pode sentar-se para observar. Depois de tomada uma decisão sobre o emprego, ele pode ser responsável por entrar em contato com o candidato para informá-lo do resultado.
Quando um funcionário é contratado, o assistente de RH solicitará informações, incluindo nome, endereço, número de telefone, histórico de emprego, cargo, cargo, informações de contato de emergência e informações sobre a seleção de benefícios, se aplicável. Se o novo funcionário tiver dúvidas sobre práticas relacionadas ao local de trabalho, como código de vestuário, licença médica ou férias, salário ou benefícios médicos, por exemplo, o assistente de recursos humanos precisará ser capaz de responder a essas perguntas. Depois que todas essas informações foram coletadas, o assistente de RH deve manter os registros atualizados, precisos e acessíveis.
O trabalho do assistente de recursos humanos não termina quando um funcionário sai da empresa. Ele ou ela pode ser contatado para uma referência mais tarde, quando o funcionário se candidatar a um novo emprego, ou poderá ser solicitado a verificar o histórico de emprego ou ajudar na transferência de planos de aposentadoria ou outros benefícios. Além de trabalhar com funcionários, um assistente de RH pode ser responsável por atender telefones, abrir e-mails, manter outros registros de arquivamento ou outras tarefas gerais do escritório. O assistente também pode pesquisar currículos na Internet para possíveis funcionários.
Normalmente, um assistente de recursos humanos precisará apenas de um diploma do ensino médio ou GED para ser contratado. Se alguém for bem-sucedido como assistente, é provável que ele ou ela possa eventualmente ser promovido a se tornar um gerente de recursos humanos, o que pode trazer benefícios adicionais e um aumento nos salários. É importante que os assistentes de RH sejam capazes de trabalhar bem com as pessoas, sejam respeitosos, discretos e habilidosos usando um computador.