O que é um secretário legal?
Um secretário jurídico é um assistente administrativo especializado no campo da lei. Ele ou ela ajuda os advogados preparando documentos legais. Os secretários jurídicos estão empregados em escritórios de advocacia, bem como nos departamentos jurídicos de companhias de seguros, empresas e empresas imobiliárias. A conclusão de um programa de treinamento de assistente jurídico de até um ano de duração é um requisito educacional comum para muitos cargos de secretário jurídico. Embora digitar documentos legais e correspondência seja frequentemente o principal dever de um secretário jurídico, ele também pode atender telefones, cumprimentar clientes e agendar compromissos. Em escritórios de advocacia maiores, uma recepcionista pode desempenhar essas tarefas, enquanto os secretários legais são responsáveis por arquivar, preparar e digitar documentos legais. Os secretários legais geralmente se especializam em um certo tipo de lei, como família, contrato ou vontade e propriedades.
teclado rápido e bomO conhecimento do computador é esperado na maioria dos cargos de secretário jurídico. Uma velocidade de digitação de pelo menos 60 palavras por minuto (WPM) é uma expectativa comum. O uso de sistemas de gerenciamento de arquivos e transcrição do ditado de um advogado em cartas ou outras correspondências são concluídos por muitos secretários legais. Usando tecnologia como correio de voz, software de computador legal e fotocopiadoras é uma parte típica dos dias de trabalho da maioria dos secretários legais. Em empresas menores, as tarefas contábeis podem fazer parte da descrição do trabalho de um secretário administrativo legal.
Se um secretário jurídico trabalha para um advogado de julgamento, ele poderá acompanhar o advogado ao tribunal para fazer anotações para os arquivos do caso. A maioria dos secretários legais é obrigada a trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe. Alguns secretários pesquisam periódicos legais e livros de direito para ajudar advogados em casos. A confidencialidade do cliente deve ser respeitada o tempo todo. Atenção aos detalhes umND A capacidade de seguir em casos legais são outras características importantes de assistentes ou secretários administrativos legais bem -sucedidos.
Após vários anos, um secretário jurídico pode ser promovido a uma posição de supervisão. Depois de concluir mais cursos legais ou obter um certificado ou diploma, ele pode ser elegível para se tornar um paralegal. Os paralegais diferem dos secretários legais, pois são responsáveis por mais relacionados à lei do que no trabalho baseado em administração. Por exemplo, um advogado pode supervisionar um paralegal ao escrever rascunhos legais, enquanto uma secretária apenas prepararia e digitaria os documentos. Em algumas áreas, o termo Assistente Jurídico pode ser confuso, pois pode se referir a um secretário paralegal ou jurídico.