O que é um funcionário da sala de correspondência?
Um funcionário da sala de correspondência é geralmente a pessoa encarregada da correspondência de entrada e saída de uma empresa. Ela normalmente trabalha em uma sala dedicada ao recebimento de cartas e pacotes e preparação de correio para remessa pelos correios locais ou um serviço de remessa independente. O trabalho de um funcionário da sala de correspondência pode estar em uma empresa privada, agência governamental, grupo sem fins lucrativos ou operação militar. O funcionário da sala de correspondência normalmente divide o correio por departamento e depois a decompõe ainda mais pelas pessoas que trabalham em cada departamento. Ela costuma carregar os itens classificados em um carrinho de correio e segue uma rota prescrita para distribuir o correio por toda a empresa. Se o espaço e o tempo permitirem, o funcionário da sala de correspondência poderá pegar cartas de saída e pequenos pacotes ao longo de sua rota e entregar memorandos e mensagens que não são de correio entre os departamentos.
Se uma empresa envia pacotes como parte de seus negócios, o funcionário da sala de correspondência é frequentemente responsável pela preparação de embarques. Ela geralmente é obrigada a ter conhecimento das taxas de envio e práticas de várias empresas de encaminhamento de correio diferentes para poder escolher o método mais rápido e econômico para enviar vários tipos de correspondência. Se o manuseio especial ou as instruções se aplicarem a determinadas remessas, espera -se que o funcionário da sala de correspondência siga as diretrizes impostas.
Documentos de remessa gerados por computador são frequentemente usados pelas empresas. As empresas geralmente estabelecem uma conta on -line com vários remetentes que cobram a empresa por seus serviços, rótulos de remessa e suprimentos regularmente. Um funcionário da sala de correspondência é geralmente necessário para solicitar suprimentos e manter as contas postais em níveis apropriados.
Algumas empresas podem exigir que o funcionário opere uma ampla gama de ferramentas e máquinas de correspondência. Isso geralmente inclui mete postagemRS, escalas, máquinas de classificação e rotulagem, abridores de envelopes elétricos, seladores e equipamentos de dobra e inserção. Se uma empresa envia grandes pacotes regularmente, as máquinas de gravação ou grampeamento podem ser usadas para selar com segurança caixas e parcelas.
Um funcionário da sala de correspondência geralmente deve ter boas habilidades organizacionais para realizar seu trabalho com eficiência. Normalmente, espera -se que ela esteja em boas condições físicas para levantar e transportar pacotes pesados. Geralmente, é necessária uma boa aptidão para criar documentos de remessa e manter arquivos e registros relacionados.
Para obter um emprego como balconista em uma sala de correspondência, geralmente requer um diploma do ensino médio ou equivalente. A experiência em um escritório ou ambiente de remessa é geralmente preferida para esses candidatos a emprego. Um número significativo de funcionários da sala de correio vê a posição como uma pedra para cargos de pagamento mais alto dentro de uma empresa.