O que é um gerente paralegal?

Um gerente paralegal é um paralegal treinado, ou assistente jurídico, que supervisiona a equipe paralegal em um escritório de advocacia. O gerente é responsável não apenas pela distribuição de casos aos paralegais na equipe, mas também por garantir a conclusão de todo o trabalho em tempo hábil. Muitos paralegais não apenas supervisionam, mas também estão trabalhando paralegais envolvidos na preparação de documentos legais, como apelações, testamentos, contratos e resumos de julgamento. Outro aspecto das tarefas de gerenciamento inclui fornecer treinamento e apoio à pesquisa aos paralegais sobre a equipe, mantendo -os a par das decisões judiciais atuais, estatutos legais e outras mudanças no sistema jurídico. Um supervisor paralegal deve possuir as habilidades e conhecimentos para ser um mentor, líder e solv-solver dentro da organização. O supervisor paralegal deve ter excelentes habilidades de comunicação, porque ele ou ela deve trabalhar em estreita colaboração com funcionários, advogados e clientes.

Os escritórios de advocacia têm critérios de contratação diferentes para gerentes paralegais do que para paralegais, e esses requisitos podem incluir um diploma de bacharel, diploma de associado ou certificado paralegal. Um paralegal pode ser capaz de avançar para uma posição de gerenciamento paralegal dentro do escritório de advocacia, exibindo habilidades organizacionais excelentes, a capacidade de se comunicar de maneira eficaz, habilidades multitarefa e atenção superior aos detalhes. Os paralegais seniores geralmente não querem as responsabilidades adicionais do gerenciamento da equipe nem do aumento das tarefas administrativas que devem ser executadas por um gerente paralegal. Isso deixa a oportunidade de um paralegal júnior em busca de um novo desafio para se mudar para uma posição de gerenciamento.

Os paralegais são contratados por escritórios de advocacia para reduzir os custos de serviços aos clientes e reduzir os custos administrativos dentro da empresa, aumentando a receita. Ao contratar um gerente paralegal, os advogados podem produzir mais horas faturáveis, pois não estão ocupados supervisionando a equipe e executando tarefas não lacráveis. Um gerente paralegal se torna um ativo valioso para o escritório de advocacia, gerenciando as atividades diárias do fluxo de trabalho, lidando com possíveis conflitos de colegas de trabalho, revisando as horas faturáveis ​​e verificando os dados pesquisados ​​para documentos a serem arquivados no tribunal.

O papel de um gerente paralegal é definido pelas necessidades do escritório de advocacia. O tipo de prática especializada realizada pelos advogados e o número de paralegais na equipe também determinarão o papel do supervisor paralegal. Um gerente paralegal não é apenas uma ligação entre a equipe de Paralegal e a equipe de gerenciamento sênior, mas é um ativo valioso para o escritório de advocacia.