O que é um administrador de folha de pagamento?
Um administrador de folha de pagamento é uma pessoa que supervisiona a emissão de folha de pagamento e manutenção dos registros da folha de pagamento. Os administradores da folha de pagamento podem ter qualificações variadas, dependendo do tamanho e da natureza dos negócios. Em uma pequena empresa, um profissional de contabilidade pode atender a todas as necessidades contábeis, incluindo folha de pagamento, pagamentos de fornecedores, contas de processamento de processamento e outros problemas. Em empresas maiores, pode haver um departamento de folha de pagamento supervisionado por uma conta qualificada com uma equipe de funcionários e, em negócios de médio porte, uma única pessoa atua como administrador de folha de pagamento e se concentra apenas na folha de pagamento. Outros adotaram programas de treinamento e certificação para adquirir algumas habilidades básicas de administração de empresas. Muitas escolas técnicas e faculdades comunitárias oferecem cursos que preparam pessoas para carreiras na administração da folha de pagamento. Mais qualificações podem significar salários mais altos no início, mas podem não ser necessáriosEd. No processo de geração de contracheques, os administradores da folha de pagamento devem executar retenções, incluindo impostos, contribuições voluntárias para programas de benefícios e enfeites de salário. Essas retenções estão documentadas em cada salário para que o funcionário possa verificar se está correto.
Os administradores da folha de pagamento também mantêm registros sobre informações antigas da folha de pagamento. Isso será usado para gerar documentos fiscais no final do ano, bem como para fornecer referências no caso de haver uma disputa sobre um salário. Os funcionários podem não notar imediatamente problemas como serem pagos na taxa errada e pode ser possível para um funcionário contestar a mochila com vários meses, tornando -o crítico para manter registros bem ordenados para que as informações possam serpuxado rapidamente e verificado.
Este trabalho geralmente requer habilidades de informática. A maioria dos administradores da folha de pagamento usa programas de computador para gerar salários e pode precisar trabalhar com o software de contabilidade para inserir informações sobre folha de pagamento. Também é comum ver os locais de trabalho usando sistemas de cronometragem computadorizados e o administrador da folha de pagamento deve estar familiarizado com o sistema de cronometragem e como ele funciona.
As taxas de pagamento para as pessoas nessas posições variam. Quanto mais experiência ou treinamento de alguém tiver, mais o salário básico pode ser. Trabalhar para grandes empresas pode fornecer acesso a benefícios como seguro de saúde e planos de pensão que podem agregar valor ao salário. Um administrador de folha de pagamento em potencial pode querer usar sites de referência salarial para comparar os salários oferecidos com a taxa de participação no setor e na área.