O que é um coordenador de projetos?

Um coordenador de projeto é um profissional administrativo que garante que as pessoas e os recursos dedicados à conclusão de uma meta sejam usados ​​adequadamente. Às vezes, também chamada de facilitador do projeto, essa pessoa geralmente trabalha sob um gerente para apoiar uma ou mais equipes do projeto. Normalmente, espera-se que ele concorde com uma combinação de responsabilidades, incluindo o gerenciamento de agendamento e comunicação entre os membros da equipe, coordenando os materiais das reuniões e ajudando os membros no transporte ou realocação, se necessário. Entrar na carreira geralmente exige um histórico em um campo relacionado aos objetivos do projeto e uma vasta experiência de trabalho com grupos e como líder de equipe.

Necessidade de coordenadores

Os principais projetos dentro de uma empresa, ou entre duas ou mais organizações separadas, geralmente exigem que um gerente supervisione tudo o que é feito. À medida que um projeto se torna mais complicado, com tarefas adicionais ou mais membros da equipe adicionados, geralmente torna-se impossível para um único gerente lidar com tudo o que está envolvido na administração da equipe. É aqui que entra o coordenador do projeto. Ele ou ela assume algumas das responsabilidades do gerente para ajudar a garantir que as metas do projeto sejam cumpridas.

Deveres comuns

Coordenar reuniões e outras conferências é uma função importante do coordenador do projeto. Se o trabalho envolve colaboração entre várias pessoas de diferentes departamentos ou organizações, por exemplo, ele ou ela garante que todos saibam quando uma reunião está agendada e encontrem um local que possa acomodar todos os participantes. Grande parte do trabalho realizado por um facilitador envolve conversar com vários membros da equipe e participar de reuniões com colegas de trabalho.

Além de fornecer assistência administrativa, um coordenador de projeto também pode ser necessário para lidar com viagens e acomodações. Isso pode envolver apenas a organização do transporte de todos os membros da equipe para reuniões externas de carro. Nos casos em que o grupo é formado por membros de uma região ampla ou mesmo de outros países, o coordenador do projeto pode precisar ajudar os membros da equipe a se mudar temporariamente ou permanentemente, mais próximo de onde a maioria das reuniões ocorre. Nesse cenário, ele ou ela pode ajudar com viagens e acomodações, lidar com a documentação da imigração e ajudar os membros a se adaptarem a um novo ambiente.

Qualificações

Como a maioria dos projetos envolve a colaboração de equipes de pessoas, os indivíduos que assumem funções de coordenação geralmente precisam de fortes habilidades de comunicação. O gerenciamento de tempo também é crítico, portanto, bons coordenadores de projeto normalmente precisam ser capazes de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e cumprir prazos de forma eficaz. Também é importante ter experiência adicional como membro de uma equipe ou como líder de uma equipe.

Um foco educacional em um campo específico também costuma ser útil. Por exemplo, um coordenador de uma equipe de desenvolvimento de software pode ser formado em programação ou engenharia de software. Quando o coordenador entende o que a equipe está fazendo, ele ou ela pode ajudar melhor a equipe a atingir seus objetivos.

Salário e outros bônus

Essa posição geralmente é relativamente alta em uma empresa; portanto, um coordenador de projeto geralmente recebe mais do que outros membros da equipe, embora ainda trabalhe sob o gerente. Alguns empregadores também oferecem bônus por garantir que um projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento alocado. À medida que as empresas assumem projetos maiores, muitas vezes reconhecem a importância de uma equipe bem organizada. Indivíduos com a experiência e as habilidades necessárias em coordenação de projetos geralmente podem encontrar trabalho com uma grande variedade de empregadores.