O que é um gerente de compras?
Na maioria das organizações, o gerente de compras é o principal responsável pela compra de materiais, peças, suprimentos, produtos e serviços necessários para fabricar um produto específico ou vender um item produzido pela empresa-mãe ou subsidiária. O gerente de compras deve ser organizado, orientado a detalhes, ter um entendimento das práticas contábeis básicas e gerenciamento de estoque.
O gerente de compras deve manter boas relações com os fornecedores, trabalhar em estreita colaboração com os departamentos de contabilidade, crédito e expedição e recebimento para garantir tudo o que o fluxo de compras para o inventário é executado sem problemas. Essas responsabilidades devem ser assumidas com a máxima seriedade, pois os erros nessa área podem afetar todo o saldo financeiro de uma empresa.
Um bom gerente de compras deve primeiro estabelecer uma relação de trabalho benéfica com seus fornecedores. A negociação da melhor estrutura de preços, a garantia de disponibilidade aceitável e tempos de remessa confiáveis garantem que o estoque seja mantido e a produtividade seja estável. Um fornecedor não confiável pode causar atrasos na produção, perda de vendas e até instabilidade financeira, se for permitido continuar no relacionamento sem que diretrizes fortes sejam definidas pelo gerente de compras. A comunicação e a organização trabalham lado a lado para ajudar o agente de compras a estabelecer uma previsão de estoque e manter os pedidos em um nível razoável.
O departamento de contabilidade, que inclui contas a receber, contas a pagar e crédito, também deve trabalhar em estreita colaboração com o gerente de compras para determinar quanto dinheiro é alocado para inventário e compras periódicas, com que rapidez é paga as faturas e com que precisão as faturas são recebidas. . Nesta área, o comprador precisa ser um excelente detentor de registros e entender como o sistema do departamento de contabilidade funciona. Um fluxo preciso entre esses grupos é uma tarefa importante que deve ser tratada com cuidado pelo gerente de compras, pois o dinheiro é o elo mais forte da cadeia de negócios.
Por fim, ter uma noção do inventário da empresa e como os departamentos de remessa e recebimento funcionam diariamente provarão concluir sua fundação com sucesso. Quando uma empresa possui um departamento de remessa organizado e orientado e detalhado, o gerente de compras pode sentir-se confiante de que os itens pedidos chegarão ao cais, serão inspecionados e transferidos para o estoque com problemas limitados. Ter uma equipe de indivíduos com a mesma opinião funcionará como garantia de qualidade para o que entra no seu inventário. O gerente de compras usa muitos chapéus dentro de uma empresa, mas, se focado, pode atingir o objetivo final de qualquer empresa - ser produtivo e altamente lucrativo.