O que é um gerente de compras?
Na maioria das organizações, o gerente de compras é o principal indivíduo responsável pela compra de materiais, peças, suprimentos, produtos e serviços necessários para fabricar um produto específico ou vender um item produzido pela empresa ou subsidiária controladora. O gerente de compras deve ser organizado, orientado a detalhes, ter um entendimento das práticas contábeis básicas e do gerenciamento de inventário.
O gerente de compras deve manter bons relacionamentos com os fornecedores, trabalhar em estreita colaboração com os departamentos de contabilidade, crédito e remessa e recebimento para garantir tudo o que o fluxo de compra para o estoque é executado sem problemas. Essas responsabilidades devem ser mantidas com a máxima seriedade, pois os erros nessa área podem afetar todo o saldo financeiro de uma empresa.
Um bom gerente de compras deve primeiro estabelecer uma relação de trabalho benéfica com seus fornecedores. Negociação para a melhor estrutura de preços, a garantia de disponibilidade aceitável e tempos de envio confiáveis garantem que oO inventário é mantido e a produtividade é estável. Um fornecedor indesejável pode causar atrasos na produção, perda de vendas e até instabilidade financeira, se for permitido continuar no relacionamento sem fortes diretrizes estabelecidas pelo gerente de compras. A comunicação e a organização trabalham em mãos para ajudar o agente de compras a estabelecer uma previsão de ações e continuar pedindo em um nível razoável.
O departamento de contabilidade, que inclui contas a receber, contas a pagar e crédito, também deve trabalhar em estreita colaboração com o gerente de compras para determinar quanto dinheiro é alocado para compras e compras periódicas, com que rapidez são pagas e com que precisão as faturas são quando recebidas. Nesta área, o comprador precisa ser um excelente detentor de registros e entender como funciona o sistema do departamento de contabilidade. Um fluxo preciso entre esses grupos é um importantetarefa que deve ser tratada com cuidado pelo gerente de compras, já que o dinheiro é o link mais forte da cadeia de negócios.
Por fim, ter uma compreensão do inventário da empresa e como os departamentos de remessa e recepção funcionam diariamente provarão concluir sua fundação com sucesso. Quando uma empresa possui um departamento detalhado de remessa orientado e organizado, o gerente de compras pode se sentir confiante de que os itens encomendados chegarão à doca, serão inspecionados e mudam -se para o inventário com problemas limitados. Ter uma equipe de indivíduos de Mind Like atuará como garantia de qualidade para o que entrar em seu inventário. O gerente de compras usa muitos chapéus dentro de uma empresa, mas se focado pode atingir o objetivo final de qualquer empresa para ser produtiva e altamente lucrativa.