O que é um registro?
Um registro é um funcionário do escritório que trabalha, organiza e armazena informações como relatórios, arquivos, atas de reuniões, ledgers e correspondência diversa. Ele ou ela é responsável por manter os registros ordenados e facilmente acessíveis para outros trabalhadores ou partes externas, como advogados que podem precisar das informações. Os livros financeiros, arquivos e recebimentos de uma empresa devem ser mantidos em um pedido atualizado por um registro para fins fiscais. São necessários registros financeiros, como recebimentos, para provar as informações sobre as declarações fiscais da empresa. O gerenciamento de registros financeiros de negócios é dividido nas principais categorias de recebíveis e pagáveis. As contas a receber são pagas pelos clientes, enquanto as transações a pagar são equipamentos e outros itens que a empresa compra.
A RecO Ordkeeper deve manter uma lista de clientes que estão atrasados em seus pagamentos, porque isso representa um déficit ou redução, no que a empresa deveria ter recebido pelos pagamentos de acordo com seu faturamento. As faturas são emitidas no momento em que um cliente recebe um bom ou serviço e é numerado em ordem consecutiva. Os clientes em dinheiro pagam faturas imediatamente, enquanto aqueles com contas de crédito pagam sua conta total a cada mês ou outro concordou com o cronograma. Os registros devem ter certeza de que todas as faturas são contabilizadas; Quaisquer pedidos de clientes cancelados são marcados como "vazios", enquanto as declarações são emitidas aos clientes de crédito. As declarações são documentos enviados regularmente a clientes de crédito que incluem os valores que eles têm ou não pagam ou não pagam faturas em suas contas de crédito.
Os registros de registros categorizam dinheiro, vendas, folha de pagamento e compras da empresa em informações fáceis de localizar que se encaixam em um sistema geral, como o software contábil computadorizado. Em sistemas contábeis computadorizados, RecordKeepOs ERs podem ser responsáveis por baixar as informações bancárias de uma empresa em programas de software. O backup de arquivos em caso de incêndio no escritório ou outra emergência é outra responsabilidade comum. Em alguns casos, um registro ainda pode precisar registrar alguns recibos e itens em um livro de Ledger governado. Os registros dos registros geralmente são responsáveis pelo Petty Cash e acompanham as compras de oferta de escritórios.
Um registro eficiente organiza e arquiva os itens diariamente, em vez de deixar recibos e informações se acumularem. Essa manutenção diária de registros é a parte principal desse tipo de trabalho do trabalhador do escritório, mas outros trabalhos administrativos podem ser atribuídos. Os registros geralmente levam minutos nas reuniões, antes de distribuir e mais tarde armazenar as informações.