O que é gerenciamento de aquisições?
O gerenciamento de aquisições é o processo de obtenção dos recursos necessários para uma empresa produzir os produtos vendidos aos consumidores. Outros termos desse processo incluem gerenciamento de compras ou contratos. Grandes organizações e empresas de capital aberto são usuários comuns do gerenciamento de aquisições, porque têm mais necessidade e podem alocar pessoal para essa tarefa. Além disso, faculdades e universidades agora oferecem diplomas focados nesse processo de gerenciamento, para que as empresas possam se beneficiar mais dos funcionários que trabalham na empresa.
Hoje, as empresas geralmente preferem ter funcionários com um certo grau de habilidades técnicas. A maioria das pessoas aprende essas habilidades obtendo um diploma universitário de quatro anos ou um diploma de pós-graduação em gerenciamento de aquisições. Os cursos para o curso de graduação incluem administração geral, contabilidade, finanças corporativas e gestão organizacional. Os cursos principais incluem direito contratual, preços e contratos governamentais, negociação e gerenciamento geral de contratos. Outros cursos concentrados podem incluir gerenciamento financeiro e de preços, análise de custos, gerenciamento de projetos, economia gerencial e serviço de contrato baseado em desempenho.
Durante o processo de gerenciamento de aquisições, as empresas devem encontrar e selecionar parceiros de negócios que sejam adequados o suficiente para atender às necessidades comerciais de longo prazo. Para grandes compras ou relacionamentos futuros contínuos, as empresas usarão contratos para garantir que recebam benefícios específicos do vendedor ou fornecedor. O gerente de aquisições geralmente assume a liderança, pois essa posição é responsável por fazer o trabalho braçal do processo e relatar as informações para a alta gerência. A gerência executiva tomará uma decisão com base nessas informações.
Em um ambiente comercial tecnologicamente avançado, o gerenciamento de aquisições precisará de experiência em sistemas de informações comerciais ou outro software de computador usado pela empresa. Por exemplo, muitas empresas operam usando intercâmbio eletrônico de dados. Por meio dessa ferramenta, a maioria dos pedidos de uma empresa e de seus fornecedores ou vendedores ocorre por meio de pedidos transferidos por computador. O gerente de aquisições precisará monitorar esses sistemas, no entanto, e garantir que eles operem de acordo com os projetos predefinidos. A equipe de gerenciamento também pode precisar integrar esses sistemas à medida que eles mudam entre diferentes fornecedores e vendedores, tornando importante que o gerente de aquisições tenha experiência nessa área.
Outro foco do gerenciamento de aquisições é a avaliação de desempenho. Isso é necessário para garantir que a empresa receba o máximo de benefícios dos materiais adquiridos por meio de fornecedores e vendedores. Proprietários e gerentes geralmente trabalham com o gerente de aquisições para garantir que o departamento de compras tenha políticas em vigor para maximizar os benefícios. A análise de custos e as análises de desempenho também encontram novas áreas para a empresa encontrar maneiras de economizar dinheiro, melhorando o retorno do capital gasto nas operações comerciais.