O que é um coordenador contábil?

Um coordenador contábil é um profissional que auxilia nas operações gerais dos processos financeiros de uma organização, incluindo contas a pagar, contas a receber e folha de pagamento. Os coordenadores de contabilidade podem ser empregados com uma empresa de contabilidade que é terceirizada por outras organizações para suas necessidades contábeis, ou elas podem ser empregadas dentro do departamento de contabilidade de uma organização em qualquer setor. Um coordenador contábil pode entrar em contato com fornecedores e credores em relação a contas a pagar, clientes sobre contas a receber de contas e funcionários sobre a folha de pagamento. Um coordenador contábil normalmente não toma decisões relativas à linha do tempo para coletar e fazer pagamentos de uma organização, que geralmente é a decisãodo gerente de contabilidade e executivos. Ao receber ou enviar uma fatura, o coordenador contábil inserirá as informações em qualquer banco de dados de computador que a organização use para contabilidade e arquivar todas as cópias impressas. O coordenador contábil pode ser responsável por lembrar o gerente de contabilidade quando um a pagar está vencido ou acompanhar um recebível. Os coordenadores contábeis também são responsáveis ​​por garantir a validade de um a pagar ou a receber, que pode incluir a confirmação de outros membros da organização de que uma fatura de entrada é para produtos ou serviços legítimos prestados antes de ser considerado a pagar.

Coordenadores de contabilidade podem coordenar o depósito direto para a equipe com uma empresa de folha de pagamento terceirizada ou imprimir e distribuirOs contracheques da equipe dos funcionários. Embora um coordenador contábil não seja responsável pelas projeções e práticas financeiras de uma organização, ele pode estar a par de informações confidenciais sobre o estado financeiro da organização. Durante o tempo de imposto ou as auditorias, o coordenador contábil é responsável pela coleta de toda a documentação pertinente a ser arquivada no governo, incluindo cópias de recebimentos, stubs de pagamento e qualquer outro material exigido pela organização para registrar impostos ou fornecer durante uma auditoria.