O que é um coordenador de contabilidade?
Um coordenador de contabilidade é um profissional que auxilia nas operações gerais dos processos financeiros de uma organização, incluindo contas a pagar, contas a receber e folha de pagamento. Os coordenadores de contabilidade podem ser contratados com uma empresa de contabilidade terceirizada por outras organizações para suas necessidades contábeis, ou podem ser empregados no departamento de contabilidade de uma organização em qualquer setor.
Sob a direção de um supervisor, como um gerente de contabilidade ou diretor financeiro, o coordenador de contabilidade é responsável pela maior parte das comunicações contábeis entre uma organização e seus clientes, fornecedores e credores. Um coordenador de contabilidade pode estabelecer uma ligação com fornecedores e credores em relação às contas a pagar, clientes em relação às contas a receber e funcionários em relação à folha de pagamento. Um coordenador de contabilidade geralmente não toma decisões sobre o cronograma de coleta e pagamento de uma organização, que geralmente é a decisão do gerente e dos executivos de contabilidade.
Muitas vezes, um coordenador de contabilidade recebe responsabilidades de contabilidade e é obrigado a acompanhar todos os recebíveis e contas a pagar. Ao receber ou enviar uma fatura, o coordenador de contabilidade inserirá as informações em qualquer banco de dados de computador que a organização use para contabilidade e arquivar todas as cópias impressas. O coordenador de contabilidade pode ser responsável por lembrar o gerente de contabilidade quando um pagamento estiver vencido ou acompanhar o recebimento. Os coordenadores de contabilidade também são responsáveis por garantir a validade de um pagamento ou recebimento, o que pode incluir a confirmação com outros membros da organização de que uma fatura recebida é para produtos ou serviços legítimos prestados antes de ser considerada pagável.
Os coordenadores de contabilidade podem coordenar o depósito direto para funcionários de uma empresa terceirizada de folha de pagamento ou imprimir e distribuir contracheques aos funcionários. Embora um coordenador de contabilidade não seja responsável pelas projeções e práticas financeiras de uma organização, ele ou ela pode ter acesso a informações confidenciais relacionadas ao estado financeiro da organização. Durante o período tributário ou as auditorias, o coordenador contábil é responsável por reunir toda a documentação pertinente a ser arquivada com o governo, incluindo cópias de recibos, recibos de pagamento e qualquer outro material exigido pela organização para registrar impostos ou fornecer durante uma auditoria.