O que é um coordenador de operações?
Um coordenador de operações é a pessoa encarregada de organizar e sincronizar as atividades de vários gerentes e departamentos de uma empresa. Ao contrário de um gerente de operações, que dirige as operações reais da empresa, um coordenador de operações garante que os horários, reuniões e metas de cada departamento trabalhem em harmonia. Seu trabalho é identificar conflitos desde o início e resolvê -los para a satisfação de todas as partes envolvidas. Dependendo da indústria e da discrição do Diretor de Recursos Humanos, a posição também pode ser referida por outro título, como Coordenador de Eventos ou Coordenador de Informações.
Habilidades de comunicação
Essa pessoa deve ser um comunicador mestre para ser eficaz e bem -sucedido. Ele ou ela também deve ser capaz de se adaptar rapidamente à mudança. Se mesmo um departamento alterar seus planos, objetivos ou objetivos, isso poderá afetar significativamente as operações gerais da empresa. O papel do coordenador exige que ele avalie rapidamenteOs efeitos das mudanças nas circunstâncias e desenvolvem estratégias que influenciarão minimamente outros departamentos. A capacidade de processar de maneira rápida e independente as idéias e implementar mudanças é um atributo inestimável para um coordenador de operações.
Planejamento e agendamento
Planejar e agendar projetos de maneira proativa é outra parte importante do trabalho de um coordenador de operações. Isso requer interagir com agências e organizações externas, além de garantir que o pessoal -chave da empresa esteja disponível conforme necessário. Muitas vezes, o trabalho implica organizar simultaneamente vários projetos, o que requer habilidades exemplares de agendamento e gerenciamento de tempo. Também requer reunião com contratados externos, prestadores de serviços e fornecedores para se estabelecer em detalhes específicos.
Habilidades de informática
Ter excelentes habilidades de software de computador é um ótimo ativo para um coordenador de operações.Ser capaz de se comunicar eletronicamente economiza tempo interna e externamente, e os cronogramas de planejamento são simplificados pelo uso da planilha de computador e do software de calendário. A experiência na criação de apresentações visuais com software multimídia também pode ser útil.
Apoiando o gerente de operações
Um coordenador de operações geralmente espera ajudar o gerente de operações, além de suas outras responsabilidades. Isso geralmente requer revisão regular e às vezes revisando a programação do gerente. A posição também pode exigir que ele faça arranjos de viagens e hotéis para o gerente de operações e confirme os itinerários.
Qualificações
Os requisitos educacionais para uma posição de coordenador de operações variam muito de uma empresa para outra. Às vezes, é necessário um diploma de bacharel, mas o requisito pode ser dispensado se a experiência de trabalho comparável for evidente. Um histórico de trabalho adequado pode incluir suponho administrativo ou administrativoPosições de RT que provaram o candidato ser um excelente comunicador e ter habilidades de multitarefa proficientes.