O que é gerenciamento de contratos?

O termo gerenciamento de contratos é normalmente usado nos departamentos de compras ou compras. Como parte das responsabilidades do departamento de compras, o gerente negocia, aceita e assina contratos com fornecedores de bens e serviços à organização. O gerenciamento de contratos é o processo de garantir que o fornecedor honre seus termos de contrato negociados. Embora o papel da compra no processo de negociação seja uma parte essencial de um processo de gerenciamento de custos, o gerenciamento de contratos é onde as economias reais são alcançadas ou perdidas. O gerenciamento do contrato inclui a garantia da conformidade do contrato, atuando como o contato principal para questões relacionadas à resolução de serviços e disputas, além de gerenciar quaisquer pagamentos ou cláusulas negociadas no contrato. Em geral, o gerenciamento de contratos pode ser quebradoo Três áreas principais: limiares, descontos e cláusulas de desempenho.

O limite é um termo usado para definir alvos específicos de gastos, transações ou unidades adquiridas em dólares. Esses limites geralmente estão vinculados a descontos em dólares no preço de compra e geralmente baseiam -se no número de pedidos recebidos dentro de um período específico. Como parte do processo de negociação, os limites são frequentemente usados ​​para exigir descontos ainda mais profundos do que o fornecedor normalmente forneceria. À medida que o volume aumenta, o fornecedor tem a motivação e a capacidade de reduzir o preço, à medida que seus custos diminuem.

Os descontos

são usados ​​como recompensa ou incentivo ao fornecedor para cumprir metas específicas. Por exemplo, uma padaria pode negociar para comprar uma quantidade específica de farinha durante um período de tempo definido. Quaisquer solicitações adicionais e não agendadas que sejam concluídas dentro de um período específico são elegíveis para um desconto para o fornecedor.A fatura é para o valor padrão, mas o desconto é calculado e pago de volta ao fornecedor como uma recompensa por atender a uma necessidade imediata. Essa flexibilidade é frequentemente encontrada em ambientes sensíveis ao tempo, onde o contrato é para um cronograma de entrega padrão, mas é necessária flexibilidade adicional para atender aos requisitos de negócios.

As cláusulas de desempenho são baseadas em itens mensuráveis ​​que são críticos para a operação do negócio. As cláusulas comuns são baseadas na entrega dentro de um prazo específico, no faturamento dentro de um intervalo definido, atendendo às datas de entrega de referência e porcentagem de conclusão para projetos de construção. O objetivo de uma cláusula de desempenho é configurar um método de medição aceito entre o fornecedor e o cliente. Essas cláusulas estão frequentemente ligadas a penalidades ou recompensas, dependendo da indústria.

Gerenciamento eficaz do contrato envolve rastreamento diário de atividades, gerenciamento de desempenho e acompanhamento com o fornecedor. Somente através de um contrato ativo mProcesso de gestão pode a empresa reivindicar quaisquer benefícios incluídos no contrato. Esses benefícios podem incluir cláusulas de liberação antecipada, reduções adicionais de pagamento e outras penalidades.