O que está envolvido na criação de um programa de treinamento?
O primeiro e mais importante passo na criação de um programa de treinamento para uma empresa ou empresa é determinar o que você precisa ensinar e entender o assunto completamente o suficiente para que você possa ensiná-lo efetivamente. A organização é fundamental ao projetar um programa de treinamento: tente dividir idéias complexas em partes menores para facilitar a compreensão dos trainees. Em seguida, escreva um esboço para garantir a cobertura completa de todos os tópicos. Uma vez concluída a etapa de esboço do projeto de um programa de treinamento, é hora de pensar na apresentação e em como torná-la eficaz e lógica.
Há uma chance muito boa de alguém que esteja criando um programa de treinamento adaptando esse programa a um grupo específico de pessoas. É importante conhecer bem o público e considerar suas necessidades específicas, estilos de aprendizado e assim por diante. Se possível, faça alguma pesquisa para descobrir mais sobre o grupo que está sendo treinado e tente adaptar os métodos de entrega para esse grupo. Se, por exemplo, o programa de treinamento for projetado para CEOs corporativos, a implementação da entrega será diferente do que se o programa for desenvolvido para recém-formados no ensino médio.
Folhetos e apresentações na mídia costumam fazer parte do projeto de um programa de treinamento. Ao conduzir esse programa, o treinador estará lidando com pessoas com estilos variados de aprendizado, de auditivo a visual e cinestésico, por isso será importante estar preparado com o maior número possível de ferramentas de ensino. A apresentação verbal de informações pode funcionar para alguns estagiários, mas outros precisarão ver as informações apresentadas visualmente na forma de apresentações de vídeo ou apresentação de slides, ou simplesmente através de folhetos. Um instrutor pode ser preparado apresentando as informações de maneira lógica por meio de folhetos e apresentações que ele ou ela pode repassar verbalmente durante a sessão de treinamento.
Praticar a sessão de treinamento é uma etapa muito importante na criação de um programa de treinamento. Isso pode envolver simplesmente a leitura dos materiais a serem apresentados ou a execução de toda a apresentação na frente de uma platéia ao vivo. A sessão de prática pode garantir que as informações sejam entregues em uma ordem lógica, em termos claros e com ferramentas de aprendizado claramente apresentadas. Se apresentações de slides do computador ou outras mídias interativas estiverem sendo usadas, a sessão prática poderá ajudar a garantir que toda a tecnologia esteja sendo usada corretamente e esteja em boas condições de funcionamento.