O que é contabilidade de escritório?
O escritório de contabilidade é o processo de manter os registros financeiros de um escritório; É muito parecido com contabilidade, mas geralmente é um pouco mais simplista. Ao contrário dos contadores, as pessoas que fazem contabilidade para um escritório geralmente não precisam ter qualquer licenciamento específico, embora a experiência de contabilidade ou contabilidade de negócios seja muito benéfica. A contabilidade do escritório requer registros cuidadosos de todas as despesas, bem como toda a renda que o escritório produz; Os registros devem sempre ser mantidos atualizados e cuidadosamente equilibrados regularmente para garantir que nenhum erro tenha sido cometido.
A contabilidade do escritório é usada para acompanhar quaisquer perdas que o negócio incorre, bem como lucros obtidos ao longo do ano. Esta informação é usada pelo próprio negócio, bem como para fins fiscais. É muito importante fazer uma contabilidade cuidadosa para fins fiscais, porque isso determina o valor do imposto que o negócio deve. Além disso, o Internal Revenue Service pode solicitar o livroMantendo os registros para resolver quaisquer discrepâncias em uma declaração de imposto de entrada. Se os registros forem imprecisos, isso pode levar a sérias conseqüências legais.
As informações incluídas nos registros de contabilidade do escritório incluem todas as transações que o escritório possui. Isso inclui transações de cartão, cheque ou cartão de crédito com clientes; pagamentos de folha de pagamento aos funcionários; quaisquer pagamentos feitos aos fornecedores que forneçam itens ao escritório; vendas diárias ou renda; e quaisquer outras transações financeiras que ocorram. O método com o qual os livros são mantidos certamente variam em diferentes escritórios, dependendo da natureza dos negócios, mas é melhor desenvolver um método claro que todos entendam e depois cumpram -o.
Existem algumas maneiras diferentes de que a contabilidade pode ser feita. Alguns escritórios contratam um contador apenas para fazer esse trabalho, e outros contratarão um contador se as finanças forem mais complicadas. Alguns escritórios tornarão a responsabilidade de vários funcionários diferentes e manterão registros de contabilidade por meio de um programa de software de computador. Qualquer um desses métodos pode funcionar, mas, novamente, a precisão é da maior importância ao considerar as práticas de contabilidade do escritório. Os registros de contabilidade podem ser examinados pelo proprietário ou gerente da empresa para determinar áreas onde as despesas podem ser cortadas ou onde outras mudanças precisam ser feitas.