O que é treinamento de compras?
O treinamento de compras está disponível em uma ampla gama de faculdades e universidades comunitárias. Compras é outro termo para compra ou compra. É usado para descrever a atividade de compra em nome de uma empresa ou organização. Existem três níveis diferentes de treinamento de compras: processamento básico de dados, análise de compras e gerenciamento.
O processamento de dados é uma área importante de treinamento de compras. A grande maioria da atividade de compras é concluída usando programas de software de computador. A capacidade de inserir corretamente os dados necessários é uma parte essencial do processo de compras. Esse tipo de treinamento de compras está disponível no nível da comunidade e da faculdade de carreira. Este curso pode estar focado em um programa de software específico ou em geral o suficiente para ser aplicado aos produtos mais usados.
O treinamento em análise de compras está disponível através de um programa de graduação universitária ou universitário. Análise de dados é usada para determinar onde a empresa ou organização Cum economizar dinheiro ou melhorar o processo de negócios. Os conceitos principais utilizados nesse tipo de treinamento incluem gerenciamento de dados e normalização, estatísticas, outliers e cubos de dados. Todas essas habilidades podem ser utilizadas para qualquer outro tipo de gerenciamento de dados ou programas de análise.
O treinamento de compras de gerenciamento incorpora análise de compras e relatórios financeiros. O treinamento necessário para uma posição em gerenciamento é normalmente um programa ou certificado de pós-graduação. Esses programas de um ano fornecem o treinamento adicional necessário nesta importante função comercial.
Dentro de uma grande empresa, todos que estão processando requisições de compra ou pedidos de compra normalmente são obrigados a concluir o treinamento de compras. Este treinamento é dividido em três áreas: política de compras interna, obrigações financeiras e qualidade dos dados. A conformidade com a política de compras é essencial para evitar o custoprocessos e disputas lys.
O treinamento sobre obrigações financeiras relacionadas à atividade de compras é um aspecto crucial do orçamento e da gestão de caixa. As grandes empresas geralmente criam um orçamento de gastos para diferentes produtos ou atividades. O treinamento preciso da atividade de compra contra esse orçamento é absolutamente necessário para rastrear adequadamente os gastos. É importante lembrar que um pedido de compra é um contrato vinculativo. Depois que os materiais forem entregues, o cliente é obrigado a pagar o valor no pedido de compra. A má gestão da compra pode resultar em problemas de fluxo de caixa e compromisso excessivo de fundos.
A qualidade e a integridade dos dados são muito importantes em um sistema de compras. Um exemplo comumente usado é a criação de registros mestre de fornecedores. Idealmente, uma conta de fornecedor é criada para todos os fornecedores. Todas as compras, faturas, recibos de mercadorias, devoluções e créditos são registrados em relação a esta conta do fornecedor. Os relatórios podem ser executados na conta para determinar o dólar total VALue de gastar com o fornecedor durante um período de tempo e os materiais comprados. Se várias contas forem criadas para o mesmo fornecedor, todos os relatórios estiverem incorretos e a empresa perderá oportunidades para negociar contratos de preços, com base em um valor específico em dólares da atividade de compra.