O que é gerenciamento de compras e suprimentos?
O gerenciamento de compras e suprimentos envolve a compra, o armazenamento e o monitoramento de mercadorias vendidas em lojas, máquinas, suprimentos ou outras matérias-primas. O gerente de compras e suprimentos é o responsável por essa divisão deste trabalho, além de gerenciar os outros funcionários que trabalham nesta seção. Para a maioria das empresas, especificamente os varejistas, o gerenciamento de compras e suprimentos é uma das descrições de trabalho mais importantes no monitoramento do comportamento do comprador e na garantia de que os itens mais vendidos sejam bem abastecidos.
Em muitos casos, o gerenciamento de compras e suprimentos pode envolver negociações com fabricantes ou atacadistas no processo de compra de bens ou materiais, bem como trabalhar em estreita colaboração com analistas de custos e profissionais de marketing na decisão de quais produtos comprar e quais não estão vendendo o suficiente. pelos custos. Esse processo garante que a empresa continue vendendo itens em estoque melhor, enquanto repassa produtos que ficam nas prateleiras das lojas coletando poeira.
O estoque também é uma grande parte do gerenciamento de compras e suprimentos. Em intervalos definidos, o estoque é feito em cada armazém ou loja, e esses números são comparados com quantos de cada unidade foram comprados originalmente. Isso fornece aos gerentes e proprietários uma maneira de avaliar quais itens comprar mais e quais escalar novamente.
As pessoas encarregadas do gerenciamento de compras e suprimentos devem pesquisar e aprender constantemente os comportamentos dos consumidores, além de manter-se atualizado sobre os produtos novos e emergentes no mercado. Para que uma empresa sobreviva, ela deve oferecer o que os consumidores desejam comprar. Esse é o principal objetivo da equipe de gerenciamento de compras e suprimentos.
Em muitos casos, as equipes de gerenciamento de compras e suprimentos são compostas por vários atores importantes. Essa equipe pode incluir analistas de preços, pesquisadores de mercado e pessoal de marketing, gerentes de cada um desses departamentos, além de proprietários e supervisores de lojas. É de vital importância para cada membro da equipe comparar anotações e discutir estratégias de compra e marketing. No caso dos varejistas, eles também devem comparar as notas com a equipe de compras dos fabricantes ou atacadistas para ter uma idéia de quais itens estão sendo fabricados e vendidos e para quem.
A equipe de compra e gerenciamento de suprimentos também deve celebrar acordos de compra com os fornecedores de seus produtos, sobre a perspectiva de devolução de mercadorias, caso um item não seja vendido. Por exemplo, muitas editoras permitem que os vendedores devolvam cópias não vendidas em seis meses. Isso atua como algum nível de proteção no investimento de uma empresa. O departamento de compras e suprimentos deve negociar esses termos antes do pagamento de qualquer estoque, além de manter registros e inventários precisos para cumprir com todos os termos e condições do contrato.
Como existem várias descrições de cargo e responsabilidades envolvidas no gerenciamento de compras e suprimentos, conseguir um emprego nesse campo pode exigir um dos vários graus, certificados ou experiências em potencial, dependendo da seção que se deseja seguir.