Que habilidades eu preciso como conselheiro de admissões?
Um conselheiro de admissões é uma pessoa importante para a maioria das faculdades, especialmente aquelas com diretrizes rigorosas de qualificação. Essa pessoa precisa recrutar estudantes e conversar com fontes de referência, para que ele tenha boas habilidades interpessoais e de entrevistas. O conselheiro de admissões também deve ser capaz de se adaptar à mudança, porque ele falará com pessoas e grupos diferentes, viajará para áreas diferentes e poderá trabalhar em turnos diferentes para concluir o trabalho. Para manter tudo em ordem, o conselheiro geralmente precisa de habilidades organizacionais. Se a faculdade tiver diretrizes de aceitação difíceis, o orientador também deve ser capaz de reconhecer talento, habilidade e, às vezes, vários intangíveis que a faculdade procura em possíveis alunos.
Uma das principais tarefas de um conselheiro de admissões é falar com as pessoas. Ele precisa conversar com as pessoas para saber sobre determinados eventos ou estudantes; ele precisa conversar com os alunos para ver se eles são qualificados, recrutá-los e ter uma idéia sobre seu caráter; e ele precisa conversar com os pais para convencê-los de que a faculdade é ideal para os filhos. Isso torna importantes as habilidades interpessoais e de entrevistas do conselheiro. Ele deve ser bom com as pessoas ou essa carreira provavelmente será bastante difícil.
A posição de um conselheiro de admissões está repleta de mudanças e qualquer pessoa que queira essa carreira deve se sentir à vontade com as mudanças. Dependendo da temporada de recrutamento, o conselheiro pode ter que trabalhar longas horas, horas noturnas e finais de semana ou turnos variados para concluir o trabalho. Cada pessoa com quem o conselheiro fala será diferente, e ele deve se ajustar a isso para uma comunicação eficaz. Viajar para diferentes áreas para participar de feiras da faculdade ou outros eventos onde ele pode encontrar estudantes para recrutar também é importante.
As habilidades organizacionais são importantes, porque pode ser fácil se perder ou esquecer algo em meio às mudanças de viagens e horários. Um conselheiro de admissões deve ser capaz de organizar cargas de trabalho, datas e eventos para garantir que tudo seja feito. A faculdade desejará relatórios sobre a atividade de recrutamento; portanto, o conselheiro deve estar organizado o suficiente para elaborar e entregar relatórios em tempo hábil.
Enquanto algumas faculdades têm diretrizes gerais de aceitação, como ter um determinado intervalo de notas, outras têm diretrizes específicas de aceitação que podem ser difíceis de serem cumpridas pelos alunos. Se houver diretrizes específicas, o orientador de admissões deve ser capaz de identificar as qualificações específicas de uma pessoa e quaisquer intangíveis que possam fazer com que o aluno se destaque de uma multidão de estudantes que possuem as mesmas qualificações básicas. Isso pode ser descoberto consultando os registros, conversando com fontes de referência ou conversando com alunos e professores. Se o conselheiro não conseguir isso, ele poderá repassar bons recrutas ou recrutar estudantes que não se encaixam no molde da faculdade.