Como posso organizar as contas?

Reservar um tempo para organizar as contas não leva muito tempo. Mesmo que os computadores eliminem alguma papelada hoje, as contas em papel ainda tendem a se acumular. Além disso, mesmo que você pague contas on-line, imprima e salve os recibos. Preparar-se para organizar as contas é tão simples quanto ter uma caixa de papelão, algumas pastas, um grampeador e uma caneta de marcação.

Primeiro, concentre-se em suas despesas fixas: contas iguais todos os meses, como pagamento de aluguel ou hipoteca. Se você alugar, mantenha uma pasta marcada Aluguel para seus recibos, aluguel e qualquer outra documentação, como um formulário de aumento de aluguel. Você pode grampear as receitas de aluguel juntas em grupos de 12, para que cada grupo grampeado tenha um ano. Se você é o proprietário de sua casa, uma pasta marcada com Hipoteca pode ajudá-lo a acompanhar seus pagamentos.

Outras despesas fixas para ter uma pasta incluem qualquer pagamento de fatura pago em um valor definido, como um pagamento mensal regular de carro. Organize as contas nas pastas e, quando você pagar uma conta, escreva a data em que pagou a conta. Observe também o seu método de pagamento e qualquer número de confirmação. Certifique-se de manter toda a correspondência relacionada à fatura nos arquivos. Dessa forma, você pode obter as informações de contato quando precisar e ver detalhes como sua taxa de juros.

Após as pastas para suas despesas fixas, inclua uma pasta para todas as suas outras contas. Grampeie os recibos e anote os pagamentos neles. Sempre que abrir uma fatura, basta adicioná-la à sua caixa de arquivo. Certifique-se de verificar toda a papelada na caixa todas as semanas em um horário definido, para não esquecer de pagar nada. Quando você organiza as contas, precisa poder sempre mantê-las pagas com os recibos e pagamentos anotados. Um horário definido para o pagamento de suas contas, mais uma caixa de arquivo para organizar as contas, devem ajudá-lo a manter suas finanças melhor organizadas.