Como faço para equilibrar um talão de cheques?
Como qualquer pessoa que já tenha sofrido um cheque pode atestar, a capacidade de equilibrar um talão de cheques pode ser crucial. Os bancos cometem erros ocasionalmente, e os cheques podem não limpar sua conta tão oportuna quanto você pode ter esperado. Com o aumento da popularidade dos cartões de débito, esquecer uma transação ou duas também é altamente possível. Equilibrar um talão de cheques regularmente pode literalmente salvar um titular de conta corrente de incorrer em taxas de cheque retornadas e o constrangimento social de escrever um cheque ruim ou que uma compra de cartão de débito diminua em uma loja local.
Para equilibrar adequadamente um talão de cheques, você precisará de algumas informações da conta. Os bancos geralmente enviam um extrato mensal que lista todos os cheques e transações com cartão de débito que foram liberadas, juntamente com o número total e as quantidades de depósitos feitos durante esse período. Essas informações também podem ser acessadas por meio de um serviço telefônico protegido por senha ou um site privado de extrato bancário on-line. O número mais importante a ser observado éO saldo final do e Bank. Na maioria das vezes, o saldo da conta do banco deve ser considerado a verdade absoluta ao equilibrar um talão de cheques. Pode não incluir todas as transações, no entanto.
Quando você equilibra um talão de cheques, você está realmente reconciliando seus registros bancários pessoais, ou seja, seu registro de talão de cheques, com os do banco que mantêm sua conta. Você está procurando quaisquer discrepâncias sobre valores de depósito, cheques limpos, cheques pendentes, taxas bancárias, pagamentos de juros e assim por diante. Quando você estiver pronto para equilibrar seu talão de cheques, ajuda a ter todas as extratos do banco em mãos, incluindo cópias de cheques e depósitos limpos.
O primeiro passo ao equilibrar um talão de cheques é determinar o saldo final do banco e comparar esse número com seu próprio registro de talão de cheques. Às vezes, o saldo final do banco corresponde ao equilíbrio final do livro com o centavo, mas provavelmente os dois numBers não corresponde a princípio. Isso não é incomum, especialmente se você enviar um número significativo de cheques todos os meses ou tiver vários usuários autorizados de um cartão de débito.
A próxima etapa é comparar o número de cheques que você escreveu com o número de cheques que liberaram o banco. Procure lacunas nos números de cheque listados no extrato bancário. Esses cheques ausentes podem ter sido devolvidos a você não processados, ou ainda podem ser excelentes. Subtraia o valor total de quaisquer cheques pendentes do saldo declarado do banco para determinar seu saldo real assim que todos os cheques pendentes forem eliminados.
O número e os valores dos depósitos também devem ser verificados em duas vezes no extrato bancário. Esse total já deve ser incorporado ao saldo final do banco, mas pode haver uma chance de que um depósito recente não tivesse sido creditado quando a declaração foi gerada. Adicione quaisquer depósitos registrados em seu talão de cheques que não apareçam no Stateme Banknt para o equilíbrio final.
Pode haver algumas cobranças bancárias, pagamentos de juros ou outras taxas incluídas no extrato bancário que você não registrou em seu próprio registro de talão de cheques. Procure esses valores no extrato bancário e adicione -os ao seu próprio registro de talão de cheques. Subtraia esse valor do saldo do seu talão de cheques e compare o saldo final do banco com seu próprio registro de talão de cheques novamente. As duas quantidades devem agora corresponder, idealmente para o centavo. Depois que o saldo do seu registro de cheques estiver mais sincronizado com o saldo final do extrato mensal do banco, você equilibra com sucesso seu talão de cheques.
Quaisquer discrepâncias importantes que você possa descobrir durante o processo de balanceamento de talão de cheques deve ser discutido com seu banco. O banco pode ter cometido um erro contábil, ou uma verificação pendente mais antiga pode ter sido finalmente apresentada ao banco para processamento. Também pode haver algum uso não autorizado de um cartão de débito ou um problema de roubo de identidade. Provar essas discrepâncias se torna muito easier Depois de ter tempo para equilibrar um talão de cheques da melhor maneira possível.