Como escolho os melhores deslizamentos de depósito de negócios?

Os melhores slips de depósito de negócios atendem aos requisitos básicos do banco e atendem adequadamente às funções secundárias deste importante documento comercial. Os deslizamentos de depósito são normalmente pedidos pelo banco e, portanto, terão a codificação necessária. As funções secundárias incluem rastreabilidade, precisão e comunicação de transações. Todos esses fatores funcionam juntos para documentar uma transação, para que a contabilidade precisa seja possível. Além disso, o risco de roubo interno ou externo precisa ser minimizado.

Se os depósitos forem feitos por várias pessoas em vários locais, a rastreabilidade é uma preocupação. Os melhores deslizamentos de depósito de negócios terão um meio de rastrear quem fez o depósito, quando e onde. Isso pode ser realizado por uma linha especial no deslizamento assinado pelo depositante. Vários escorregões de depósito de carbono são úteis para aumentar a rastreabilidade, com cópias mantidas pelo depositante e supervisor e submetidas ao banco.

A precisão é um fator importante na escolha do BESLIPS de depósito de negócios ST porque dados incorretos podem resultar em descoberto e taxas bancárias ou imprecisões nas contas de clientes. Para aumentar a precisão, as empresas podem optar por usar deslizamentos de depósito gerados por computador. Se os deslizamentos de depósito forem concluídos à mão, deve haver espaço adequado para que todas as verificações sejam listadas e linhas para que cada denominação de contas sejam registradas separadamente. Os funcionários devem ser obrigados a escrever ordenadamente em todos os deslizamentos de depósito.

A comunicação da transação pode ser óbvia em uma pequena empresa, mas menos em um negócio muito grande. Os contadores precisam saber quando os depósitos são reconhecidos pelo banco, que conta deve ser creditada pelo depósito e pela forma do depósito. As operações dispersas podem resultar em várias pessoas lidando com o depósito. Portanto, não apenas várias cópias de slips de depósito de negócios podem ser importantes, mas um registro de depósito semelhante a um registro de cheques devetambém ser mantido.

Uma empresa precisa fazer várias determinações para minimizar o risco de roubo. O tamanho da transação comercial típica e a quantidade de dinheiro versus outros meios de pagamento devem ser conhecidos. Outros fatos a serem coletados são se a empresa usar deslizamentos completos ou gerados por computador, a frequência de depósitos feitos durante o horário bancário em comparação com o uso de quedas noturnas e se os depósitos serão feitos por várias pessoas ou pelas mesmas pessoas. Quanto maior a transação em dinheiro, mais uso de quedas noturnas e depósito repetido pela mesma pessoa aumentam a chance de roubo por agentes externos e pelos funcionários. Sacos de depósito plástico descartáveis ​​com múltiplos slips de depósito de negócios de carbono ajudam a impedir o roubo de depósito noturno.

Os melhores deslizamentos de depósito de negócios incorporarão os fatores acima, conforme apropriado. Eles podem variar em tamanho, desde a folha de lágrimas do tamanho da carteira até um relatório de multipage gerado pelo software de contabilidade. Em todos os casos, eles devem Be lógico, ordenado e facilmente compreendido por todos os usuários. Os deslizamentos de depósito de negócios, embora não sejam vistos pelos clientes, também devem transmitir uma aparência profissional.