Como escolho o melhor software de registro de cheques?
A escolha de migrar de um registro de cheques em papel para um software de registro eletrônico pode ajudar a impedir o roubo de identidade e facilitar a identificação de erros com os cheques registrados. Apesar de todas as suas vantagens, é uma grande jogada que requer muita consideração. O que deve ser considerado na escolha desse software inclui preço, detalhes de verificação, recursos especiais e se você precisa de um novo software ou pode usar um complemento com o software existente.
O preço deste software pode variar, dependendo do número de recursos que ele possui e de seu poder. O software livre tende a ter menos recursos e seria melhor para usuários domésticos ou para aqueles que raramente usam cheques. O software pago tende a ser mais robusto. A melhor coisa a fazer é decidir quais recursos você precisa, encontrar o software que possui esses recursos e depois decidir se o preço pedido é aquele que você está disposto a pagar para obter o que deseja ou precisa.
Alguns softwares de registro de cheques são um complemento para programas de processamento de texto ou planilha, enquanto outros são fornecidos como um pacote completamente separado. O primeiro é geralmente mais barato, mas pode vir com menos recursos. O último é mais caro e exige que você verifique se o seu computador atende aos requisitos mínimos e se está executando o sistema operacional correto.
A quantidade de detalhes que o software pode gravar é importante para uma contabilidade precisa. A maioria vem com um campo para detalhes básicos, como número, data e valor do cheque. Outros campos que você pode encontrar - campos que serão úteis para contas comerciais - fornecerão espaço para o nome da pessoa que escreveu o cheque e os campos automáticos que comparam seu orçamento com os cheques emitidos.
O principal ponto de venda da maioria dos softwares de registro de cheques são os recursos especiais. Recursos especiais de orçamento, como comparar seus cheques com o orçamento, ajudarão a garantir que você nunca gaste mais do que gastou. Alguns softwares também podem executar relatórios para mostrar seu histórico de gastos, para que você possa acompanhar as economias e as despesas.
Outro recurso especial permite inserir campos personalizados, para que qualquer informação possa ser inserida no software. A capacidade de ter vários usuários é outro recurso especial que permite que várias pessoas acessem os registros, o que pode ajudar se mais de uma pessoa precisar usar o programa. Exportar os relatórios em diferentes formatos de arquivo é outro recurso especial que permite exibir relatórios e informações em diferentes programas.