Como escolho o melhor software de depreciação?
Encontrar o melhor software de depreciação geralmente inclui a análise de diferentes fatores, como acesso, preço, complexidade, recursos especiais e facilidade de uso. É uma boa idéia que os líderes empresariais procurem as melhores ferramentas de software de depreciação, se a depreciação de grandes ativos for uma parte significativa de seu depósito anual de impostos. Obter os melhores modelos e métodos de depreciação pode ajudar as empresas a economizar dinheiro.
Um dos primeiros fatores-chave na busca pelo melhor software de contabilidade de depreciação é avaliar os diferentes tipos de depreciação que o software fornece. Diferentes tipos de depreciação, incluindo “linha reta” ou outros modelos, resultam em diferentes quantidades de depreciação anual. Alguns desses métodos ajudam as empresas a depreciar mais o valor de um ativo em um único ano. Observar os diversos resultados pode ajudar os gerentes a escolher a melhor estratégia de depreciação.
Outro fator na avaliação do software de depreciação é uma configuração "amigável". A questão de tornar o software fácil de usar sempre foi uma parte importante do trabalho do programador. Embora muitos proprietários de pequenas empresas e outros tenham se tornado mais competentes no uso de software, ainda é importante fornecer um design fácil de usar, com recursos que permitam uma fácil visualização dos resultados contábeis. Às vezes, os compradores podem obter amostras de um programa antes da compra, o que pode demonstrar se o software é amigável ou não.
Os compradores de software de depreciação também podem verificar se o software tem ou não aprovações e certificações específicas dos afiliados do IRS ou do IRS. A depreciação é feita quase exclusivamente para fins fiscais, e a obtenção de software aprovado pelas instituições contábeis dará às empresas uma chance melhor de resultados úteis. Também pode ajudar a verificar se um determinado software está em conformidade com o GAAP, ou Generally Accepted Accounting Principles, um padrão do setor para a comunidade contábil.
Além de tudo isso, os potenciais compradores de softwares de depreciação também podem pesar os fatores preço e método de entrega. O software de depreciação de preços é parte do entendimento de como essa ferramenta fornecerá mais benefícios que custos. No que diz respeito à entrega, há muita diferença na forma como o software moderno é distribuído aos compradores.
Antes, quase todos os softwares saíam "prontos para uso", com métodos às vezes complexos para instalá-lo em desktops e registrar programas para confirmar o licenciamento correto pelo fornecedor. Atualmente, existe outra opção conhecida como SaaS, ou software como serviço, onde os compradores podem obter software pela Web, sem os requisitos para instalá-lo em suas próprias redes. O SaaS pode ser particularmente útil para itens como software de depreciação, que podem não incluir programas de diagnóstico em larga escala, mas consistem principalmente em ferramentas de calculadora que podem ser facilmente "alojadas" em um servidor remoto.