Como escolho o melhor software GAAP?
A tecnologia é extremamente benéfica para as empresas que precisam usar e seguir os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) nos negócios. O software GAAP representa tipos específicos de tecnologia que uma empresa pode usar para registrar informações financeiras eletronicamente. A escolha do melhor software GAAP pode envolver itens como custo, uso e disponibilidade para atualizações no futuro. O uso da tecnologia no atual ambiente de negócios permite que pequenas e grandes empresas usem software de contabilidade. Em alguns casos, uma empresa de contabilidade pública pode ser útil para decidir qual software é melhor para a empresa.
Embora os custos de tecnologia possam continuar diminuindo para determinados softwares ou hardwares à medida que a tecnologia melhora, o software GAAP às vezes pode ser proibitivo em termos de custos. Por exemplo, pequenas empresas geralmente não têm os recursos necessários para implementar completamente um pacote de software de contabilidade. Quando o custo se torna um problema, uma empresa pode optar por escolher o software GAAP que começa pequeno e depois adicionar outras peças ao pacote inicial. Por exemplo, uma pequena empresa pode começar com um ou dois módulos de software de contabilidade a baixo custo e depois comprar mais conforme a empresa cresce. Empresas maiores também podem usar a tecnologia de software de maneira semelhante, começando pequenas e obtendo mais peças conforme necessário.
O uso do software GAAP também pode afetar a escolha da tecnologia nas atividades de negócios de uma empresa. Em alguns casos, pode haver software GAAP recomendado por empresas de contabilidade pública ou pelo Financial Accounting Standards Board (FASB), a organização responsável pela criação do GAAP. Essas recomendações são mais importantes para empresas que trabalham em setores técnicos que possuem processos contábeis específicos para informações comerciais. Uma empresa pode precisar usar o mesmo software de contabilidade que sua empresa de contabilidade pública, por exemplo, para que a transferência de informações seja mais fácil do que usar um sistema de software diferente. O uso de um sistema de software de marca pode ser melhor se a empresa que fornece a tecnologia tiver uma vantagem competitiva no mercado.
O GAAP raramente permanece o mesmo a longo prazo; O FASB constantemente faz ajustes para melhorar os relatórios financeiros das empresas. Portanto, o software GAAP que uma empresa usa também deve poder permanecer atualizado quanto a alterações nos princípios contábeis. A empresa de tecnologia por trás do software deve ter a capacidade de atualizar o software para novos princípios contábeis sem desligar o sistema inteiro. Em alguns casos, atualizar cada módulo em momentos diferentes pode ser a melhor opção aqui. Isso pode ajudar a evitar atualizações caras que podem criar situações difíceis de continuidade de negócios com o software de contabilidade.