Como escolho o melhor formato de demonstração de resultados?
A demonstração do resultado é uma das três demonstrações financeiras importantes preparadas por uma empresa. Embora a maioria das demonstrações de resultados contenha dados iguais ou muito semelhantes, o formato da demonstração de resultados pode variar um pouco. A escolha do melhor formato de demonstração de resultados se resume a algumas opções com base no tamanho e no escopo de uma empresa. Essas opções incluem o uso de uma demonstração de resultados única ou de várias etapas, incluindo várias linhas para todas as atividades da empresa e a preparação da demonstração para usuários internos ou externos. Proprietários e executivos - juntamente com recomendações de contadores - são responsáveis por ajudar a tomar essa decisão.
Um formato de demonstração de receita em uma única etapa requer apenas um procedimento matemático para calcular a receita ou o lucro operacional. Esse formato básico agrega receita e ganhos por um determinado período, como um mês ou trimestre. Em seguida, um contador soma despesas e perdas para esse mesmo período. A diferença entre esses dois números representa o lucro líquido ou o lucro operacional de uma empresa durante o período especificado. Pequenas empresas - especialmente aquelas que são baseadas fora da casa de um proprietário - podem usar esse formato simplista para a demonstração de resultados.
Um formato de demonstração de receita de várias etapas é melhor para as empresas que precisam de dados mais informativos da demonstração financeira. Esta declaração inclui pelo menos três cálculos diferentes para determinar o lucro ou lucro operacional de uma empresa para o período de tempo especificado. A primeira seção subtrai o custo dos produtos vendidos e compra descontos da receita bruta, o que leva ao lucro bruto. As despesas operacionais subtraídas do lucro bruto resultam na receita operacional para o período de tempo determinado. As despesas não operacionais e os itens extraordinários extraordinários subtraídos do lucro operacional representam o lucro líquido do negócio durante o período determinado.
A decisão final sobre o formato da demonstração de resultados é a preparação para usuários internos versus usuários externos. Proprietários e executivos podem exigir informações em um formato ligeiramente diferente dos que estão fora da empresa. As empresas privadas ou as de capital fechado geralmente têm mais liberdade na criação de um formato de demonstração de resultados que funcione melhor para quem está dentro da empresa ou para quem está intimamente relacionado a ela. As empresas de capital aberto devem preparar a demonstração do resultado usando um formato que atenda a certos padrões e regulamentos contábeis. As empresas de contabilidade pública e os auditores externos também podem apresentar informações para o uso do formato adequado de demonstração de resultados, para que as empresas possam atender às necessidades de todas as partes interessadas e regulamentos para relatar lucro ou lucro líquido.