Como escolho o melhor software pro forma?
A escolha do melhor software pro forma depende das necessidades de uma organização. A complexidade do produto normalmente depende do tamanho e do escopo das operações. Também é importante que o programa seja capaz de lidar com as necessidades de uma entidade específica, seja corporativa ou sem fins lucrativos. Normalmente, um software pro forma eficaz também será capaz de compilar com facilidade vários tipos diferentes de informações, de várias declarações a seus cronogramas de suporte.
Ter a capacidade de fazer previsões facilmente para uma ampla variedade de períodos de tempo pode ser um recurso útil no software pro forma. Isso inclui ser capaz de comparar facilmente diferentes períodos. Também pode ser benéfico ter um recurso que possa ocultar e revelar facilmente determinados períodos, para que seja mais fácil mudar o foco quando necessário.
Outro recurso útil do software pro forma é a capacidade de criar um modelo a partir do qual vários tipos diferentes de projeções podem ser feitos. Pode reduzir o esforço necessário para criar previsões diferentes, garantindo a consistência na criação de diferentes cenários. Isso pode incluir períodos variáveis, diferentes situações financeiras e contribuições de vários setores.
Também pode ser útil ter um software pro forma que também pode lidar com vários modelos. Isto é principalmente para que diferentes cenários possam ser comparados. Quanto mais modelos um programa puder suportar, mais fácil será permanecer flexível ao fazer previsões.
Atualizações automatizadas são outro recurso que pode ser útil em software pro forma. Os produtos com a capacidade de baixar novas informações à medida que são publicadas podem otimizar o processo de análise financeira contínua. Isso pode incluir dados de balanços, fluxo de caixa e ganhos e perdas.
O formato do programa é outro elemento a ser considerado na compra de software pro forma. Produtos com recursos e funcionalidades semelhantes aos já utilizados por uma empresa podem ser mais facilmente assimilados. Eles também podem ser mais fáceis de usar juntos, pois exigirão um conjunto de habilidades semelhante.
Os recursos de formatação podem ser outro fator importante do software pro forma. Muitos dos materiais gerados a partir deste tipo de programa normalmente serão usados para apresentação a profissionais internos e externos. Por esse motivo, ter um programa que produz relatórios simples e fáceis de ler pode ser particularmente útil. Produtos que fornecem recursos como esses fáceis de usar e personalizar podem economizar uma quantidade significativa de tempo.