Como faço para cumprir os procedimentos de auditoria?
As empresas devem garantir que façam todo o possível para cumprir os procedimentos de auditoria. Para auditorias de conformidade, isso inclui estar disponível para falar com auditores, fornecer acesso a documentos contratuais e permitir que os auditores inspecionem vários processos de negócios. Aqueles que desejam cumprir as auditorias financeiras devem fornecer acesso a dados contábeis e financeiros, contratos e arquivos de pessoal.
As auditorias são uma maneira de revisar as práticas e operações de uma empresa. Eles podem ser de conformidade ou financeiro. As auditorias de conformidade se concentram na operação real da empresa, incluindo práticas e processos de negócios. Uma auditoria financeira se concentra em garantir que a empresa cumpra os padrões contábeis e os regulamentos financeiros. Isso inclui garantir que os responsáveis, como gerentes, supervisores e oficiais da empresa, estejam disponíveis paravisualizações sobre práticas e processos de negócios. Os auditores de conformidade podem exigir acesso a funcionários em todos os níveis para garantir que os processos sejam empregados conforme relatado. O acesso aos funcionários precisará ocorrer em particular sem interferência de supervisores, gerentes ou outros funcionários para garantir que os auditores recebam informações precisas e verdadeiras.
O acesso a documentos contratuais é outra maneira de cumprir os procedimentos de auditoria. Os documentos contratuais que devem estar disponíveis incluem aqueles relacionados às responsabilidades de gerenciamento, propriedade da empresa e quaisquer procedimentos ou processos de negócios. Outra parte da auditoria de conformidade inclui a revisão de práticas atuais e compará -las com processos de negócios contratuais ou documentados para ajudar a identificar preocupações de segurança.
As auditorias financeiras exigem que as empresas forneçam aos auditores acesso a todos os dados financeiros pertinentes. Para cumprir com a auditoria pRocedures, as empresas devem estar preparadas para entregar documentos relacionados a impostos, declarações de saldo, entradas do razão e folha de pagamento. Outros documentos necessários para concluir uma auditoria financeira incluem extratos bancários, registros de cheques e uma lista de doentes e férias não pagos.
Os contratos e outras documentações relacionados à empresa também serão necessários para ajudar a cumprir os procedimentos de auditoria. Isso pode incluir acordos de aluguel e arrendamento, bem como contratos de fornecedores. Outra documentação que precisará ser fornecida aos auditores inclui uma lista de membros do conselho, quaisquer resoluções e atas das últimas reuniões do conselho.
Uma grande variedade de documentação e documentação adicionais também pode ser solicitada durante uma auditoria financeira. Aqueles que desejam cumprir os procedimentos de auditoria devem estar prontos e dispostos a produzir arquivos de pessoal, cópias de auditorias anteriores e contas legais. Os auditores também podem solicitar cópias de faturas ou declarações de fornecedores pagos e não pagos relacionados a pequenos dinheiro.