Como desenvolvo um orçamento operacional?
Um orçamento operacional é uma projeção da quantidade de receitas e despesas que serão incluídas nas operações comerciais. Um orçamento operacional típico normalmente inclui detalhes financeiros importantes para cerca de um ano de operações. Esse tipo de orçamento geralmente é desenvolvido por empresários, gerentes, executivos de vendas e analistas financeiros que precisam planejar o futuro imediato; portanto, as despesas de longo prazo relacionadas a fatores como estoque e valor das ações são normalmente deixadas de fora. Para desenvolver um orçamento operacional, é necessário primeiro desenvolver um orçamento de vendas, seguido por considerações de mão de obra e outras despesas que podem afetar o planejamento financeiro de curto prazo.
A maioria dos especialistas acredita que um orçamento de operação deve começar com um orçamento de vendas. Esta é uma projeção de vendas. Nesse tipo de orçamento, você deve considerar fatores como o mercado atual, o tamanho da sua base de clientes e o nível de produção ou estoque. A quantia que você gasta em outros aspectos operacionais geralmente é determinada pelo quanto você projeta que pode vender e qual a margem de lucro que pode ser realisticamente.
Depois que um orçamento de vendas for desenvolvido, você deverá ter uma idéia melhor sobre a aparência de outros componentes do orçamento operacional. As decisões relativas ao trabalho geralmente compreendem os próximos passos. Ao desenvolver esse estágio do orçamento, considere o número de pessoas necessárias em uma equipe para lidar com a carga de trabalho projetada. Da mesma forma, você também deve pensar em quanto pode pagar a mão-de-obra, um fator determinado pelo fluxo de caixa e pela dificuldade ou nível de especialização da obra.
Um orçamento operacional também deve projetar despesas. Para empresas diferentes, isso vai significar coisas diferentes. Comum entre muitas empresas são as despesas de manutenção e manutenção de locais. Questões como eletricidade, aquecimento ou ar condicionado são comumente consideradas nos orçamentos. Algumas empresas que terceirizam o trabalho devem considerar as taxas, a eficiência e a velocidade de produção dessas empresas de terceiros.
Muitos especialistas financeiros endossam uma fórmula simples para o desenvolvimento de um orçamento operacional eficaz. Eles acreditam que um indivíduo com essa tarefa deve começar com uma ideia clara do que é o orçamento inicial, considerando contas a receber, estoque e caixa real. Adicionado a esse orçamento inicial deve haver quaisquer fundos ou ativos fixos de curto prazo que possam ser esperados no ano fiscal para o qual o orçamento está sendo desenvolvido. Uma vez determinada a soma, o indivíduo que desenvolve o orçamento operacional deve subtrair todas as despesas projetadas. O número restante é o saldo final com o qual a empresa pode planejar trabalhar.