Como faço para obter um reembolso de combustível?
Um reembolso de combustível é uma situação em que uma entidade cobre o custo do combustível usado por um indivíduo na realização de tarefas em nome dessa entidade. Às vezes, o termo é usado em conjunto com um reembolso de quilometragem, embora as duas formas de reembolsar as despesas dos funcionários sejam um pouco diferentes. O processo para receber um reembolso de combustível varia com base nas políticas da empresa e regulamentos governamentais, embora existam alguns princípios básicos que tendem a se aplicar em todas as situações. O ex -ex -reembolsa um funcionário com base na distância percorrida em nome de seu empregador ao usar seu próprio veículo, com uma taxa fixa aplicada a cada milha viajada. Por outro lado, um reembolso relacionado ao consumo de combustível está associado ao uso de um veículo de propriedade da empresa ou de aluguel e normalmente paga o funcionário pela quantidade de gasolina comprada e consumida durante T durante TViagem de negócios de chapéu.
Para solicitar um reembolso de combustível, muitas empresas exigem que o funcionário envie uma solicitação de reembolso. Os formulários desse tipo normalmente incluem campos para inserir dados básicos, como o nome do funcionário, o objetivo da viagem e as informações sobre quando a gasolina foi comprada durante essa viagem. O formulário geralmente exige o nome do estabelecimento em que a gasolina foi comprada e o custo do combustível. Juntamente com o formulário de solicitação, a maioria das empresas exige que um recibo obtido no momento da compra também seja anexado ao documento como prova de que a transação realmente ocorreu na data e hora reivindicadas. Supondo que a documentação esteja em ordem adequada, a solicitação será aprovada e o funcionário reembolsou a compra de combustível de acordo com os termos e políticas do empregador.
A quilometragem e o reembolso de combustívelT são considerados parte das despesas de viagem de negócios típicas. Qual abordagem é apropriada depende exatamente de como a viagem foi feita. Em alguns países, um funcionário que escolhe dirigir seu próprio veículo para uma viagem de negócios tem direito a uma taxa de reembolso de milhagem específica que se entende que cobre não apenas o custo do combustível, mas também permite o desgaste no veículo do funcionário. A quantidade desse subsídio de quilometragem varia de acordo com os cálculos aprovados pelo governo que são ajustados regularmente com base no estado da economia geral. Se a viagem envolver leasing ou aluguel de um veículo, o funcionário geralmente não é pago com base na milhagem, mas é livre para enviar uma solicitação de reembolso de combustível para qualquer gasolina comprada enquanto estiver usando o carro durante a viagem de negócios.