Como faço para obter um reembolso de milhagem do governo?

Se o seu empregador tiver uma política de despesas que trate do uso de um veículo pessoal pelos funcionários para fins comerciais, você poderá enviar uma solicitação, de acordo com os procedimentos da empresa, para um reembolso de quilometragem do governo. A empresa contabilizará esse reembolso como uma dedução de despesa operacional em suas declarações de imposto de renda, com base nas regras do governo sobre veículos pessoais usados ​​para negócios. Se o seu empregador não tiver uma política em vigor ou se você trabalha por conta própria, a única maneira de compensar o uso do seu carro pode ser deduzi-lo como despesa comercial não reembolsada na sua declaração de imposto de renda pessoal, dependendo da seus códigos fiscais locais. Geralmente, esse método não gera, tecnicamente, um reembolso em dinheiro do governo. Em vez disso, a dedução reduzirá sua renda tributável, para que você pague menos impostos.

Os governos normalmente fazem provisões em seu código tributário que tratam do uso comercial de um veículo de propriedade privada. Essas disposições estabelecem a estrutura que os empregadores devem usar para reembolsá-lo pelo uso do seu carro em assuntos comerciais. As empresas que seguem as regras podem deduzir os reembolsos feitos aos funcionários como despesa comercial na declaração de imposto de renda da empresa.

Nos EUA, os regulamentos do código tributário permitem calcular o valor a ser reembolsado pelo uso do seu carro, usando o custo exato das despesas ou uma taxa fixa por milha. A taxa de reembolso de milhas do governo é definida por cada governo e pode mudar a cada ano. Se você optar por usar a taxa fixa, deve acompanhar as milhas percorridas para fins comerciais e multiplicá-la pela taxa do governo em vigor naquele momento. A taxa que está ou estava em vigor em qualquer ano sempre pode ser encontrada no site do governo.

O reembolso de milhas do governo é fornecido pelo seu empregador de acordo com uma política de despesas dos funcionários. Seu empregador não é obrigado a reembolsá-lo, no entanto, assim como você não é obrigado a usar seu carro pessoal para promover os negócios. Se você usou seu carro para fins comerciais e não foi compensado, pode deduzir o reembolso de milhas do governo na sua declaração de imposto de renda pessoal.

Você é obrigado a seguir certas formalidades ao reivindicar um reembolso de milhas do governo pelo uso do seu carro. Normalmente, você deve manter um registro de viagem que indique o dia, a hora, o local de partida, o local de término, a quilometragem e a finalidade de cada viagem de negócios. Esse registro deve ser entregue ao seu empregador com sua solicitação de reembolso, para que esteja disponível no caso de uma auditoria fiscal. Mantenha-o como parte de seus registros, se você trabalha por conta própria ou está solicitando a dedução em sua declaração de imposto de renda pessoal.