Como obtenho uma verificação de ordem de pagamento?
Cada agência possui seu próprio sistema de verificação de ordem de pagamento, mas, em circunstâncias normais, obter uma verificação de ordem de pagamento é tão simples quanto ligar para a agência na qual a ordem de pagamento foi comprada e fornecer qualquer informação de identificação solicitada pelo sistema, como o número da ordem de pagamento e a quantia em dinheiro pela qual o pedido foi comprado. O número de telefone da agência geralmente está listado no recibo da ordem de pagamento ou no comprovante de compra, que é a parte do documento que você rasga para seus próprios registros. Você também pode encontrar o número no site da agência.
Depois de ligar para o número e fornecer as informações necessárias, você receberá o status da ordem de pagamento. Em circunstâncias normais, isso significa que você descobrirá se a pessoa ou empresa para a qual você enviou a ordem de pagamento a retirou ou depositou. A obtenção de uma verificação de ordem de pagamento é útil quando a pessoa ou empresa afirma que a ordem de pagamento nunca foi recebida.
Se você rastrear uma ordem de pagamento e descobrir que ela não foi levantada ou depositada - e você enviou o documento pelo menos duas semanas antes da ligação - a agência provavelmente o aconselhará a solicitar uma fotocópia ou solicitar um cartão de reclamação ou outro método de reembolso. A partir desse ponto, você pode reiniciar o processo de envio de pagamento para a pessoa ou empresa. Se você rastrear uma ordem de pagamento e descobrir que ela foi levantada ou depositada, mas a pessoa ou empresa ainda afirma que nunca foi recebida, a agência o aconselhará a solicitar uma fotocópia ou iniciará outro processo estabelecido para determinar quando, onde e por quem a ordem de pagamento foi descontada.
Obviamente, você pode ter um motivo completamente diferente para precisar de uma verificação de ordem de pagamento. A fraude de ordem de pagamento está se tornando mais comum a cada dia; se você suspeitar que foi vítima de qualquer tipo de golpe de ordem de pagamento que colocou um documento fraudulento em suas mãos, é importante que você entre imediatamente em contato com a agência da qual a ordem de pagamento foi supostamente adquirida. A agência orientará você no mesmo tipo de verificação de ordem de pagamento descrita acima, além de ajudá-lo a procurar fatores como marcas d'água, segmentos e recursos termocrômicos que identificam as ordens de pagamento como reais ou falsas. Se você e a agência verificarem uma ordem de pagamento como falsa, a agência o aconselhará sobre o que fazer com o documento e quaisquer outras etapas necessárias para relatar o golpe da ordem de pagamento.