Como implemento um sistema de custeio?

Um sistema de custo é responsável pelo custo de produção de bens ou prestação de serviços. A implementação desse sistema começa com o estabelecimento de uma linha de base para os custos de produção atuais da empresa. A inclusão do pessoal de gerenciamento e vendas no processo é crucial para uma implementação bem-sucedida. Após a implantação do novo sistema de custeio, os ganhos de eficiência são medidos.

Considerando que um sistema de custeio é um método de contabilidade, o processo de estabelecer uma linha de base requer a experiência de um contador ou, mais tipicamente, de uma equipe de contadores. Essa equipe analisa e registra todo o escopo dos custos de produção. Ele também analisa todas as entradas e saídas do sistema. Sem estabelecer uma linha de base primeiro, os gerentes da empresa não poderão comparar ganhos ou perdas após o lançamento do novo sistema. O objetivo da implementação de um sistema de custeio é otimizar a produção e obter eficiência, de modo que a falta de uma linha de base dificultará o esforço de medir os ganhos reais.

O pessoal da empresa que não está envolvido no processo de produção também deve ser incluído na implementação. Caso contrário, eles podem não compreender o processo de custeio. Como resultado, eles podem não aceitar a necessidade de implementar as etapas necessárias para contabilizar os custos em suas áreas de responsabilidade.

Na implementação de um sistema de custeio, a produtividade é avaliada e aprimorada através da compreensão dos fatores de custo. Um direcionador de custos é uma unidade de trabalho mensurável que aumenta ou diminui os custos de uma mudança de atividade. Por exemplo, um fator de custo positivo seria uma mudança em um aspecto da produção que reduz dois minutos do tempo necessário para fazer uma peça em uma linha de montagem. Por sua vez, um fator de custo negativo pode consistir em preencher um formulário desatualizado que solicita informações desnecessárias.

Do ponto de vista contábil, o custo para fabricar um produto é realmente visto como uma série de custos. Essa série inclui os custos de aquisição de um material não refinado, fabricação de um produto e armazenamento desse produto. Cada parte individual desse fluxo de produção deve ser medida e contabilizada, independentemente de qual sistema de custeio possa ser usado.

Há uma variedade de sistemas de custeio usados ​​pelas empresas. O custo do processo se concentra no custo de fabricação de um item ou de um lote de itens. Nos sistemas de custo just-in-time, toda a atividade de fabricação é alocada em uma única conta. Os elementos desta atividade de fabricação, na sua totalidade, são referidos como recursos em processo.

O custo do trabalho mede os custos por trabalho. Um encanador pode usar um sistema de custo de trabalho. Nos sistemas de custeio baseado em atividades, o principal benefício é medir o impacto de cada atividade à medida que os recursos são usados. Isso pode revelar os custos ocultos que não são discriminados nos outros sistemas contábeis.